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Personalsachbearbeitung; m​/w​/d in Teilzeit

Job in Mission, Johnson County, Kansas, 66201, USA
Listing for: haeussler-ulm
Part Time position
Listed on 2026-02-01
Job specializations:
  • HR/Recruitment
  • Administrative/Clerical
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 10000 - 60000 USD Yearly USD 10000.00 60000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Vielfältige Aufgaben erwarten Dein Engagement

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung:

Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften sowie die Überprüfung von Abwesenheitszeiten, Überstunden und Sonderzahlungen.

  • Personaladministration:

Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten, Durchführung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen mittels unserer HR-Software Personio u.a.

  • Recruiting
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Koordination des gesamten Recruitingprozesses, einschließlich Stellenanzeigen, Bewerberauswahl und Intervieworganisation.
  • Korrespondenz und Kommunikation:

Ansprechpartner für Mitarbeitende, und weiterer Anspruchsgruppen wie Sozialversicherungsträger, in allen administrativen Personalfragen, insbesondere zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Urlaub, Krankmeldungen und Sozialversicherungsanliegen.

  • Datenverwaltung und Dokumentation:

Sorgfältige Pflege der Personalstammdaten in der HR-Software, Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller personalrelevanten Vorgänge.

Das bringst Du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
  • Tiefe Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mittels DATEV Lohn und Gehalt sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrungen mit Personalsoftwaremanagement
  • Empathischer und professioneller Kommunikationsstil
  • Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Interesse an unserer Mission als Gesundheitsdienstleister und Familienunternehmen
Das bringen wir mit
  • eine umfangreiche Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
  • moderne Arbeitsplätze und ein freundliches Umfeld ohne starre Hierarchien
  • kurze Entscheidungswege und direkter Zugang zur Geschäftsleitung
  • Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und Gestaltungsspielraum
  • eine leistungsgerechte Vergütung und geregelte, flexible Arbeitszeiten
  • Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Corporate Benefits wie bspw. Job Rad, kostenloses Obst und Kaffee, EGYM Wellpass
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Gute Anbindung an öffentlichen Nahverkehr und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit: du unterstützt ein Unternehmen, das mit seinen Dienstleistungen und Produkten jeden Tag Menschen hilft.
#J-18808-Ljbffr
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