Secrétaire de direction en alternance

Secrétaire de direction en alternance (F/H)

Référence  | Localisation Amiens | Statut Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation | Rémunération Selon règlementation de l’apprentissage

L’APRADIS est une association reconnue pour son engagement dans la formation des professionnels du secteur social et médico-social. Chaque année, nous formons plus de 3 200 étudiants et stagiaires grâce à une équipe dynamique de 96 collaborateurs permanents et 850 intervenants extérieurs. Notre mission ? Accompagner et former tout au long de la vie les professionnels du social et du médico-social.

• La réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
  • Mettre en forme tous types de documents.
  • Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
• La gestion du courrier
  • Enregistrer l’arrivée des courriers et les dispatcher dans les services.
  • Rédiger les lettres courantes.
  • Enregistrer et répondre aux invitations.
  • Gestion des parafeurs.
• L’accueil physique et téléphonique
  • Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages.
• La gestion des hébergements des étudiants
  • Gérer les demandes d’hébergement des étudiants.
  • Répondre aux demandes par courrier ou par mail.
  • Programmer les états des lieux d’entrée dans les logements.
  • Faire le suivi des différentes demandes des hébergés.
• La gestion des locations de salles aux organismes extérieurs
  • Gérer les demandes de réservation de salles extérieures.
  • Établir les conventions de réservation de salles extérieures.
  • Faire le lien avec la comptabilité afin d’établir les factures.
  • Envoyer et faire le suivi les factures.

A noter : ce poste ne comprend aucune mission relative aux ressources humaines.

Formation : Être titulaire au minimum d’un BAC.

Compétences clés :

• Rigueur
• Autonomie
• Sense du service
• Esprit d'initiative
• Travail en équipe
  
  Aisance rédactionnelle et relationnelle

Type de contrat :
Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Niveau du Diplôme :
Niveau 4 - BTS (Support à l’Action Managériale, etc.)

Localisation :
Amiens : 6/12 rue des deux ponts 80000 Amiens
Beauvais : 2 rue Hippolyte Bayard 60000 BEAUVAIS
Laon : 9 rue Mojzesz Solczanski 02000 LAON

Organisme de formation enregistré sous le numéro 22 80 00052 80. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.

Association pour la Professionnalisation, la Recherche, l’Accompagnement et le Développement en Intervention Sociale (APRADIS)