Stage​/Assistant communication & production

Le festival des sciences sociales Allez Savoir est une initiative de l’EHESS et de la Ville de Marseille. Depuis sa création en 2019, chaque édition propose pendant 4 jours une programmation riche et variée de plus de 50 événements en entrée libre et gratuite autour d’un sujet d’actualité générale qui concerne tout le monde, et sur lequel les sciences sociales ont quelque chose de particulier à apporter.

Ouvert à tous, le festival Allez Savoir est une invitation à penser, à débattre avec les sciences sociales et leurs outils, à rencontrer les chercheurs, artistes et écrivains qui s’efforcent de penser autrement un sujet de débat public, cela à travers une programmation variée (tables rondes, expositions, projections-débats, performances, jeux, balades thématiques, visites, ateliers…).

Depuis son lancement, le festival rassemble en moyenne 130 intervenantes et intervenants, et accueille chaque année entre 5 000 et 7 000 festivaliers à travers une programmation composée d’une cinquantaine de propositions tous formats confondus (table-rondes, projections, rencontres littéraires, spectacles, jeux, balades urbaines, visites au musée, ateliers pratiques et actions scolaires…)

La programmation est pilotée par un comité éditorial co-présidé en  par Cecilia d’Ercole (historienne et archéologue, directrice d’études à EHESS, membre de ANHIMA - CNRS/EHESS/EPHE/Univ. Paris 1 Panthéon-Sorbonne/Univ. Paris Cité) & Cecilia Garcia Peñalosa (économiste, directrice d’études à l’EHESS & directrice de recherche au CNRS, membre de Aix-Marseille School of Economics - AMSE – AMU/CNRS/EHESS/ Centrale Méditerranée/ Sciences Po Aix).

Stage d’assistant communication & production dans le cadre de l'édition #7 du festival « Allez Savoir » à Marseille (f/h).

Sous la responsabilité du Directeur de la communication et de la médiation scientifique et culturelle et de la coordinatrice générale du festival, le ou la stagiaire participe à l’organisation du festival et coordonne la mise en œuvre de la communication. Il ou elle participe aux réunions de cadrage du festival en vue de l’élaboration de la programmation.

Le stagiaire participe, en collaboration avec l’équipe composée d’une dizaine de personnes, aux activités suivantes :

• Recueil des informations nécessaires pour l’élaboration de l’ensemble des supports de communication valorisant la programmation, en particulier auprès des porteurs de projets.
• Elaboration et le suivi de l'ensemble des documents imprimés (programme, feuilles de salle, dossiers pédagogiques, affiches…).
• Editorialisation et la mise en ligne des contenus numériques sur le site internet du festival, dans les newsletters du festival, en amont et pendant le festival, en soutien de la chef de projets de communication et de médiation, du chargé de communication interne et de la responsable de la communication interne/externe.
• Recrutement de nouveaux publics à travers notamment la valorisation du festival (agendas en ligne, recherche de partenariats et de réseaux en lien avec les thématiques du festival, enrichissement et mise à jour de la base de données contacts) et la préparation d’un questionnaire dans le cadre d’une étude des publics.
• Suivi de production et logistique (conventions et contrats, équipe vacataires…).
• Suivi de conception de la signalétique et sa distribution sur les différents sites du festival.
• Suivi des actions scolaires et l’accueil des classes.
• Soutien à la production de vidéos de teasing et captations destinées à une diffusion grand public, en renfort du chargé de projet social média et d’un ou d’une réalisateur/ réalisatrice vidéo.
• Et autres activités nécessaires à la préparation et à la mise en œuvre du festival.

• Aisance rédactionnelle, grande maîtrise de l’orthographe
• Capacité de rédaction et de synthèse
• Gestion des priorités, rigueur, réactivité et sens de l’organisation
• Maîtrise du pack Office, facilité à évoluer sur des outils bureautiques et web
• Maîtrise de la suite Adobe (facultatif)
• Capacité à travailler en autonomie et en bonne intelligence au sein d’une équipe, esprit d’initiative, très bon relationnel

Stage à temps plein d’une durée de 6 mois équivalent à…