Assistant; e Copropriétés

Intitulé du poste

Assistant(e) Copropriétés H/F

Durée du contrat : 1 mois renouvelable

L'Assistant(e) Copropriétés intervient en support des Gestionnaires de Copropriétés sur les opérations courantes. Il/Elle participe au maintien des bâtiments et assure la relation avec les copropriétaires de son périmètre.

• Gestion de la relation clients : gestion des appels, rédaction de notes d'information et courriers, reporting aux Gestionnaires de copropriétés.
• Gestion administrative des copropriétés : enregistrement des nouvelles copropriétés, rédaction des états datés, enregistrement des copropriétaires, facturation des honoraires.
• Gestion des sinistres : recueillir les sinistres et les transmettre au Gestionnaire de Copropriétés, déclarer le sinistre auprès du service assurance, prendre contact avec les prestataires pour établir les devis, participer aux expertises et au suivi des travaux, facturer à la clôture du sinistre.
• Support à la préparation des Assemblées Générales de copropriétés : établir les documents pour la tenue de l'AG, veiller à la complétude des dossiers, mettre à jour les données suite aux décisions prises en AG et assurer la réalisation des travaux validés.

Cette liste de missions est non limitative.

Idéalement issu de formation Bac +2 minimum (BTS/DUT immobilier), vous avez choisi d'orienter votre carrière dans le domaine de l'immobilier. Vous avez envie d'intégrer une structure de renommée nationale, dynamique et ambitieuse. Votre écoute, votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe, votre sens de la satisfaction client et votre goût du challenge vous permettent de vous épanouir pleinement à ce poste. La maîtrise de la réglementation de la copropriété est un atout pour ce poste.

Ce poste est proposé en CDD pour une durée d'1 mois renouvelable.

Villeneuve-d'Ascq

Vilogia Premium, société du Groupe Vilogia est l'un des tout premiers groupes d'immobilier social en France, avec un patrimoine de plus de 78 000 logements sur le territoire national et plus de 2 000 logements neufs livrés chaque année. Depuis 2016, le Groupe Vilogia s'est attaché à professionnaliser, pour ses clients, l'accession à la propriété dans toutes ses composantes, en les regroupant au sein de la filiale Vilogia Premium.

En tant que promoteur social, Vilogia Premium accompagne les familles et primo-accédants à concrétiser leur rêve de devenir propriétaires, à travers un parcours résidentiel personnalisé et sur mesure. Il propose ainsi une offre de logements neufs ou anciens issus du patrimoine HLM. En 2021, Vilogia Premium a accompagné pas moins de 500 familles dans leur projet d'accession. Vilogia Premium assure également la gestion de 230 copropriétés soit près de 12 500 lots.

Garantir le bien‑vivre ensemble des copropriétaires à un coût maîtrisé, apporter une valeur ajoutée axée sur le conseil et l'expertise; tels sont les maîtres‑mots de Vilogia Premium, premier syndic de copropriété certifié QUALI SR au Nord de Paris.