Agent Documentation Shipping

Description Du Poste

L'Agent Documentation Shipping a pour mission principale d'effectuer les formalités documentaires (douanières et administratives) des escales à l'Import et à l'Export.

• Consulter journalièrement le fichier positions quotidiennes navires envoyé par les équipes opérations navires, afin d'avoir les dates d'arrivées des navires sous sa responsabilité.
• Demander au Super U, la création du navire dans ALIS2 si non encore répertorié dans le système.
• Créer l'escale dans ALIS2 en n'omettant pas de renseigner le numéro XM du dossier.
• Réclamer le manifeste cargo (fichier sous format Word, PDF, EDI, etc) à l'armateur ou la cellule dans le cas de Lignes régulières.
• Transmettre les différents avis d'arrivées aux réceptionnaires concernées et clarifier éventuellement avec ces derniers, le mode de saisie de leurs B/Ls.
• Déclarer dans les délais (05 jours avant ETA pour les classes spéciales et 02 jours pour les classes ordinaires) les marchandises dangereuses à débarquer.
• Valider le manifeste cargo (Interface ALIS-SYDAM) dans le système de la douane (SYDAM) et communiquer les références aux réceptionnaires (72H avant ETA navire et 05 jours avant ETA en cas de marchandises dangereuses à débarquer).
• Transmettre le TOP Départ Interface (TDI) Import avant 72H avant ETA navire.
• Déclarer dans le système de la DGAMP les tonnages imports et les éléments sureté navire, 24H avant accostage navire.
• Transmettre le manifeste cargo + récap au PAA 48H ouvrables après accostage navire (03 jours supplémentaires accorées pour les complémentaires).
• Transmettre le manifeste Cargo/Sydam à la douane BUR1, 48H ouvrable après accostage navire (03 jours supplémentaires accordés pour les complémentaires).
• Transmettre les manifestes cargo à la douane ECOR.
• Procéder, dans les délais, aux différents correctifs manifestes à la demande de l'armateur ou du réceptionnaire.
• Assurer les formalités administratives et douanières (Acconier, PAA, Douanes etc) des marchandises en transbordement sur instructions de l'armateur.
• Assister, avec diligence, les réceptionnaires et armateurs dans toutes les requêtes adressées à la Documentation.

• Valider les demandes de booking export pour les navires Tramps avec l'accord de l'armateur.
• Suivre les positionnements conteneurs export sur les navires Tramps.
• S'assurer de la réception des déclarations douanes et draft B/Ls dans les délais.
• Transmettre à l'acconier la liste d'embarquement des conteneurs/colis à l'export sur les navires Tramps.
• Saisir les Booking export dans ALIS2 pour l'établissement du manifeste cargo.
• Déclarer dans les délais aux autorités administratives, les marchandises dangereuses à embarquer.
• Réclamer le manifeste cargo + récap export aux lignes régulières 24H après ETD navire.
• Transmettre le rapport d'embarquement export navire Tramps à l'armateur Tramps.
• Déclarer les tonnages exports à la DGAM.

• Avoir au minimum un Bac+2 à Bac+3 en Logistique, Transport, Commerce International ou tout autre domaine connexe.
• Avoir 2 à 5 ans d'expérience dans le domaine du shipping, de la logistique portuaire ou des formalités douanières.
• Avoir une connaissance approfondie des formalités douanières et administratives à l'import/export.
• Avoir une bonne compréhension des réglementations douanières et portuaires.
• Savoir traiter les manifestes cargo et gérer les corrections demandées par les armateurs/réceptionnaires.
• Avoir des notions en gestion des marchandises dangereuses et en procédures de transbordement.
• Faire preuve de rigueur et d'organisation.
• Être réactif et proactif.
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word).