Supervisor, Accounts Payable**Superviseur, comptes payables

Résumé du poste

Soutenir la transformation des opérations des comptes fournisseurs (Accounts Payable – AP) dans un environnement manufacturier dynamique, en mettant l’accent sur l’implantation de SAP S/4

HANA et de solutions d’automatisation afin d’atteindre l’excellence opérationnelle. Le titulaire du poste est responsable du cycle complet du traitement des factures, de la conformité, de la gestion des fournisseurs et de l’amélioration de l’efficacité grâce à la technologie et aux meilleures pratiques.

Superviser de 8 à 15 employés, tant en gestion directe qu’indirecte. Recruter, diriger, encadrer et développer les membres de l’équipe des comptes fournisseurs, y compris les analystes et les commis. Offrir un accompagnement pratique, réaliser des évaluations de rendement régulières et mettre en place des programmes de formation structurés, notamment sur les systèmes ERP et SAP, afin d’assurer la maîtrise des outils et des processus.

Favoriser la collaboration entre les différents services, notamment les Approvisionnements, les Opérations et les Finances, afin de résoudre les problèmes complexes ou escaladés. Donner l’exemple dans les opérations des comptes fournisseurs tout en soutenant, orientant et mobilisant l’équipe afin d’atteindre les objectifs du service.

Gérer l’ensemble du processus des comptes fournisseurs, en veillant au traitement rapide et exact des factures. Réviser et conseiller l’équipe concernant l’imputation comptable des factures, les rapprochements de comptes fournisseurs et les écritures de journal. Maintenir des relations positives avec les fournisseurs. Surveiller les rapports d’ancienneté des comptes fournisseurs et identifier des occasions d’améliorer la performance et de réduire les passifs en souffrance.

Soutenir les initiatives visant l’amélioration des processus des comptes fournisseurs grâce à l’automatisation, à la standardisation et à l’optimisation des systèmes. Développer et suivre des indicateurs clés de performance (ICP), tels que le délai de traitement des factures, l’exactitude des paiements et la satisfaction des fournisseurs. Former le personnel à repérer et atténuer les risques liés à la fraude, aux paiements en double et aux transactions non autorisées.

Maintenir de solides relations avec les fournisseurs et agir à titre de principal point d’escalade pour les questions liées aux paiements.

Assurer la sécurité financière en respectant les contrôles comptables internes et en veillant à ce que tous les ajustements aux comptes fournisseurs soient dûment documentés et justifiés. Surveiller les politiques, procédures et contrôles internes des comptes fournisseurs afin d’assurer la conformité aux normes de l’entreprise et aux exigences réglementaires. Soutenir les activités de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle liées aux comptes fournisseurs.

Participer au rapprochement du sous-grand livre des comptes fournisseurs avec le grand livre général et enquêter sur les écarts. Veiller au respect des exigences fiscales, notamment en matière de taxes de vente (TPS/TVH/TVP/TVA) et de retenues à la source. Réviser toutes les factures assujetties à une retenue à la source afin de déterminer le calcul approprié.

Soutenir les projets d’implantation ERP, les mises à niveau de systèmes et les initiatives de transformation des processus ayant une incidence sur la fonction des comptes fournisseurs. Collaborer avec les responsables des équipes ERP afin d’assurer l’exactitude des systèmes, l’amélioration des processus et la formation efficace des membres de l’équipe.

Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe lié aux affaires. MBA ou titre professionnel en comptabilité (atout). Plus de 7 ans d’expérience en comptes fournisseurs, idéalement dans un environnement manufacturier. Expérience pratique avec SAP S/4

HANA et Vendor Invoice Management (VIM). Plus de 4 ans d’expérience en gestion. Maîtrise du français et de l’anglais. Connaissances avancées de Microsoft Excel. Excellentes…