Spécialiste Bilingue, Production De Documents - Bilingual Specialist, Document P

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d'une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l'échelle du cabinet, animés d'un respect sans faille et d'un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté. Résolument tournés vers l'avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l'innovation, la diversité et l'inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel.

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Description du poste Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. (BLG) est à la recherche d'un spécialiste*, Centre de production de documents (Doc Pro). Ce poste à distance à temps plein est offert aux candidats de toutes les régions et l'horaire sera déterminé en fonction des heures d'ouverture et des besoins du cabinet. Il incombera au titulaire du poste d'offrir aux professionnels du droit ainsi qu'aux membres des Services à l'entreprise et des Services de soutien juridique des services sans faille, professionnels, minutieux et efficients pour ce qui touche la production de documents.

Le candidat retenu devra connaître tous les progiciels qui servent à produire les documents du cabinet, en particulier les produits de la suite Microsoft Office comme Word, PowerPoint et Excel. Chargé de donner des conseils sur la présentation des documents et les possibilités de reformatage, le candidat sélectionné sera également appelé à maintenir la banque des précédents du cabinet afin que tous les documents soient conformes au style BLG et mis à jour systématiquement en fonction des directives que donnent les services juridiques.

En tant que membre de l'équipe du Centre Doc Pro, il veillera à ce que les exigences de chaque groupe soient remplies et le travail, effectué et offrira des services « à la carte » pour faire en sorte que les délais impartis soient toujours respectés.

• Gérer et traiter les demandes de production de documents et utiliser efficacement les systèmes de manière à mener les tâches à bien en respectant les priorités
• Produire, formater et modifier de la correspondance, des documents, des rapports, des pièces jointes et d'autres textes qui proviennent de diverses sources et voir à ce que le style BLG y soit appliqué uniformément à ces textes dans le respect des systèmes et procédures du cabinet
• Produire et modifier des présentations PowerPoint, des organigrammes, des textes pour publipostage, des feuilles de calcul Excel et des graphiques
• S'assurer de l'exactitude des documents et de leur conformité au style BLG et, s'il y a lieu, indiquer les éléments à confirmer avant de les transmettre aux demandeurs
• Communiquer avec les demandeurs relativement aux documents à produire
• Indiquer aux utilisateurs des services à quelle étape le travail en est rendu
• Veiller à ce que les documents soient produits dans les délais impartis et selon les normes de qualité les plus élevées
• Travailler à définir les niveaux de service en suivant les directives des responsable d'équipes du…