Agent; e) administratif; ve) et soutien aux opérations

Position: Agent(e) administratif(ve) et soutien aux opérations
Perreault & Associés est une équipe de professionnel et professionnelles qui accompagne les organisations du Québec dans la gestion de leurs ressources humaines. Notre mission est de soutenir nos clients, afin de les aider à mettre en place de saines pratiques de gestion, favorisant leur performance et leur santé organisationnelle.

Le bien-être, l’épanouissement et le plaisir sont au cœur de notre approche. Ici, votre vie professionnelle et votre vie personnelle cohabiteront en harmonie. Chez P&A, nos actions sont toujours guidées par le respect de nos valeurs:  engagement, agilité, courage et équilibre .

Précurseurs en notre domaine, le télétravail fait partie de nos pratiques depuis 15 ans et nous le faisons de façon structurée, organisée et efficace. Chez P&A vous êtes autonome et libre de vos fonctions, avec l’appui d’une équipe solidaire et d’outils bien ficelés.

Chez P&A, nous avons une destination claire, inspirante et rassembleuse. Notre planification stratégique nous guide vers l’atteinte d’objectifs ambitieux, tant en matière de performance organisationnelle que d’équilibre de vie !

Agent(e) administratif(ve) et soutien aux opérations

Description du poste
À titre d’ agent(e) administratif(ve) et soutien aux opérations  vous offrirez un soutien administratif dans une variété de dossiers touchant les mandats de recrutement, les communications, le marketing RH, la facturation et la gestion de données. Vous contribuerez à la réalisation de plusieurs tâches administratives et opérationnelles tout en assurant la qualité et l’exactitude de l’information traitée.

Vous aimez autant gérer des données, mettre à jour des documents et soutenir les opérations que créer des visuels dans Canva et préparer des communications numériques? Vous êtes une personne débrouillarde, minutieuse et apprenez rapidement de nouveaux outils et processus? Vous pourriez être la personne que nous recherchons.

Plus précisément, vous serez appelé(e) à :

Soutien au département de recrutement

Effectuer le traitement des curriculums vitæ reçus

Créer et mettre à jour les dossiers de candidat(e) s

Assurer le suivi auprès de la cheffe de pratique concernant les candidatures reçues

Maintenir à jour la base de données candidat(e) s

Concevoir des visuels à l’aide de Canva

Effectuer la mise en ligne des offres d’emploi sur diverses plateformes, réseaux sociaux et site web

Assurer les mises à jour et le retrait des affichages lorsque les postes sont comblés

Compiler et suivre les statistiques des campagnes d’affichage

Participer à l’amélioration continue de notre visibilité employeur

Préparer et coordonner les infolettres et campagnes d’envoi via Cyberimpact

Concevoir les visuels associés aux communications

Importer et mettre à jour les listes de contacts

Effectuer les envois de communications électroniques

Participer à la création et à la mise à jour de matériel promotionnel et d’offres de service

Gérer les demandes de désabonnement

Assurer l’exactitude des bases de données marketing

Concevoir différents visuels promotionnels à l’aide de Canva

Créer et maintenir les fiches entreprises et contacts dans le CRM

Soutenir l’équipe dans la gestion et l’organisation des données clients

Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction dans diverses tâches quotidiennes

Effectuer la création ou la mise à jour d’outils internes, signatures HTML, messages d’absence et documents de référence

Participer à l’optimisation des processus administratifs

Collaborer à la création de matériel promotionnel et informatif

Effectuer les ajustements et corrections de factures selon le processus établit

Transmettre les factures aux clients

Effectuer l’entrée de données et les encaissements dans le système comptable SAGE

Assurer le classement et l’archivage des documents…