Bilingual Medical Equipment Warehouse Lead​/Responsable des équipements médicaux

Bilingual Medical Equipment Warehouse Lead/Responsable des équipements médicaux

Chez BioScript Solutions, nous nous engageons à simplifier l’accès aux soins spécialisés pour les personnes vivant avec une maladie chronique ou une maladie rare. À partir de notre siège social situé dans les provinces de l’Atlantique, nous sommes devenus un réseau national comptant 13 pharmacies, plus de 100 cliniques Coverdale et des programmes complets de soutien aux patients (Navie Go) qui accompagnent des milliers de personnes partout au pays.

Ensemble, grâce à nos activités de logistique tierce partie ainsi qu’à nos opérations de vente en gros A&D, nous sommes fiers d’être un chef de file canadien en soins de santé spécialisés.

Votre avenir commence ici.

Principales tâches et responsabilités

• Réceptionner, traiter, expédier et rapprocher les opérations de gestion des stocks au sein du système de gestion d’entrepôt, du logiciel Business Central et de Service Now, en assurant l’exactitude et la conformité aux bonnes pratiques de distribution (BPD) et aux exigences réglementaires.
• Effectuer l’entretien de routine, les inspections et les interventions techniques sur les équipements médicaux afin de garantir leur bon fonctionnement en clinique.
• Diagnostiquer les problèmes liés aux équipements à l’aide de tests fonctionnels et signaler les besoins de réparation ou de remplacement si nécessaire.
• Surveiller les stocks et gérer la rotation des produits, notamment en veillant à l’utilisation en temps opportun des stocks dont la date de péremption approche.
• Effectuer le dénombre ment des stocks toutes les deux semaines et fournir en temps opportun des rapports d’inventaire aux parties prenantes concernées.
• Assurer que toutes les cliniques disposent des types d’équipements nécessaires en fonction du nombre de fauteuils en service et rapprocher les écarts d’inventaire si nécessaire.
• Préparer et coordonner les expéditions sortantes, en s’assurant du choix approprié de transporteur, de l’emballage, de l’étiquetage et de la documentation, conformément aux exigences relatives aux produits et à la réglementation.
• Analyser les écarts de stock, les anomalies d’expédition et les erreurs de distribution afin de déterminer les causes fondamentales et mettre en œuvre des mesures correctives.
• Assurer la coordination avec les équipes internes et les cliniques partenaires afin de répondre aux besoins en équipements et en produits, et communiquer les dernières informations concernant la distribution.
• Se conformer à toutes les PON applicables, aux normes en matière de bonnes pratiques de distribution et aux exigences réglementaires, y compris la traçabilité des lots, la gestion des dates de péremption et les procédures relatives aux substances contrôlées.
• Veiller à l’exactitude et à l’intégrité des registres de stocks et des transactions dans le logiciel Business Central (Dynamics
  365) ou d’autres systèmes de gestion d’entrepôt.
• Remplir et tenir à jour la documentation relative aux expéditions, aux réceptions, aux stocks et à la conformité afin de garantir la préparation aux audits.
• Réceptionner et vérifier les marchandises entrantes par rapport aux bons de commande, en réglant les écarts de quantité, de produit ou de documentation avec les parties prenantes concernées.
• Fournir un soutien opérationnel aux équipes du service à la clientèle et des cliniques en abordant les demandes relatives à la distribution et en résolvant efficacement les problèmes au moyen de Service Now. Communiquer aux cliniques, en temps opportun, des solutions précises ainsi que des mises à jour sur l’état d’avancement et le suivi des expéditions.
• Effectuer des tâches générales d’entrepôt, notamment la réception, le stockage, la préparation des commandes, l’emballage, l’expédition et la manutention sécuritaire des produits et des équipements.
• Être capable d’effectuer en toute sécurité les tâches physiques requises par le poste, comme soulever des charges pesant 23kg (ou 50lb), se pencher, s’étirer les bras pour atteindre des articles, grimper et rester debout ou marcher pendant de longues périodes.

Responsabilités supplémentaires

• Avoir la responsabilité de signaler toute information…