Medewerker personeels- en bewonersadministratie

### Medewerker personeels- en bewonersadministratie

We zijn op zoek naar een medewerker personeels- en bewonersadministratie om ons team voor 24 uur te versterken.  Je zorgt voor een correcte, efficiënte en klantgerichte administratieve ondersteuning van enkele HR-processen en enkele aspecten van bewonersadministratie voor onze cliënten van de dagbesteding.
** Jouw rol in onze organisatie
**** Personeelsadministratie (16u)*
* · Verwerken en opvolgen van vacatures
· Verwerken en opvolgen van vormingsaanvragen
· Plannen en bijhouden van vormingsinitiatieven
· Administratieve ondersteuning van het onthaalproces
· Voorbereiden van loongegevens zoals vervoersonkosten, fietsvergoedingen,...
· Opvolgen van registraties arbeidstijd, afwezigheden en verlofstelsels in TobaHR
** Bewonersadministratie (8u)*
* · Opvolgen van aan
-en afwezigheden van cliënten in eCQare bij verlof, ziekte, uitstappen, logementen
· Opvolgen van busregistraties in eCQare
· Verwerken van gegevens in functie van het activiteitenprogramma
** Algemene administratie*
* · Onthaal van bezoekers en telefonisch contact.
· Beheer van correspondentie en archivering.
** Gezochte competenties*
* · Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
· Nauwkeurig, discreet en administratief sterk.
· Integer in het omgaan met vertrouwelijke gegevens
· Sterke communicatieve vaardigheden.
· Goede organisatorische vaardigheden en oog voor prioriteiten.
· Graduaat of bachelor in personeelswerk, HR, office management of administratie
· Affiniteit met de zorg- of welzijnssector.
· Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.
· Kennis van programma’s als TobaHR, Acerta connect, eCQare zijn een pluspunt
** Plaats in de organisatie*
* · Rapporteert aan de algemeen directeur
· Werkt nauw samen met medewerkers personeelsadministratie voor de personeelsadministratie
· Werkt nauw samen met de verantwoordelijke en medewerkers van het dagcentrum voor de bewonersadministratie### Gezochte competenties
* · Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).  
· Nauwkeurig, discreet en administratief sterk.  
· Integer in het omgaan met vertrouwelijke gegevens  
· Sterke communicatieve vaardigheden.  
· Goede organisatorische vaardigheden en oog voor prioriteiten.  
· Graduaat of bachelor in personeelswerk, HR, office management of administratie  
· Affiniteit met de zorg- of welzijnssector.  
· Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.  
· Kennis van programma’s als TobaHR, Acerta connect, eCQare zijn een pluspunt### Wat bieden wij jou aan?
* · Een job in een dynamische en warme organisatie  
· Verloning volgens functie binnen het sectorbarema van de VAPH  
· Deeltijds contract van bepaalde duur (24u) tot februari met kans op verlenging  
· Aantrekkelijke verlofregeling  
· Warme maaltijden aan zeer voordelig tarief  
· Fietsvergoeding  
· Vlotte bereikbaarheid van openbaar vervoer  
· Derdebetalersregeling NMBS  
· Gratis parking vlakbij  
· Uitgebreide mogelijkheden tot vorming en ontwikkeling

Meer weten over de functie?

Meer informatie over de functie kan je bekomen bij Bert Maes (medewerker personeelsadministratie)
• E-mail: bert.maesel.:
Solliciteren kan tot 16 oktober 2026.