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Representative, Document Processing

Job in Moncton, New Brunswick, Canada
Listing for: FCT
Full Time position
Listed on 2025-12-27
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management, Data Entry
Job Description & How to Apply Below

Sommaire de la compagnie

Venez travailler pour une entreprise qui est engagée dans la réussite de chacun de ses employés. C’est un milieu de travail où les innovateurs et les collaborateurs se rencontrent et tirent parti des talents de chacun. Un endroit où la diversité est accueillie et célébrée.

FCT offre la meilleure assurance titres de l’industrie et fournit des solutions de recouvrement et d’autres produits et services aux professionnels juridiques, du crédit, de l’évaluation et de l’immobilier partout au Canada. Chez FCT, vous aurez l’occasion de bâtir une carrière intéressante. Joignez-vous à nous pour nous aider à poursuivre notre travail excitant et à exercer une grande influence sur nos collègues, nos clients et les collectivités.

Sommaire du poste

Nous sommes toujours à la recherche d’excellents talents; de personnes qui font preuve d’engagement profond envers la clientèle et le marché que nous desservons. Si vous désirez vous joindre à une entreprise qui s'est engagée envers le succès de chacun de ses employés et qui offre des défis, des objectifs et des occasions de croître, tant au niveau personnel que professionnel, dans un environnement axé sur le travail d'équipe, vous aimerez travailler avec nous!

Nous comprenons que la promotion d’un environnement diversifié et inclusif est essentielle au succès de nos activités, et nous y travaillons activement chaque jour.

As a Representative, Document Processing

HERE'S HOW YOU'LL CONTRIBUTE:

  • Ensure optimum servicing to our client base by printing and packaging mortgage documents in accordance with lender requirements and within established deadlines

  • Update internal database with the appropriate file notes for all document packages as required

  • Review documentation for accuracy, compliance and quality assurance. Enter information between database quickly and accurately

  • Identify data elements differing between paper/electronic documents. Remediate where allowed and elevate where required

  • Light reception duties (accepting deliveries, answering phone)

  • Prepare and coordinate the daily pick up of courier packages and inter-branch document bags

  • Maintain inventory of department and mailroom supplies

  • HERE'S WHAT YOU'LL BRING:

  • High school graduate or equivalent experience required.

  • Exceptional attention to detail with strong analytical skills -

  • Detail oriented and proven ability to multi-task in a fast paced environment

  • Excellent keyboard skills – able to enter data quickly and with minimal errors, maintain current data base (entering dates/notes) appropriately and accurately

  • Excellent organizational and time management skills

  • Intermediate computer skills in MS Office products (Word, Excel and Outlook)

  • Able to work with sensitive customer information and maintain confidentiality

  • Must be able to work a regular shift of 8:30 a.m.

    -5:00 p.m. Monday through Friday

  • VOICI CE QUI NOUS DISTINGUE :

    Grâce au mentorat, à des outils novateurs et à une variété de programmes qui mobilisent et récompensent les employés, nous donnons à chacun d’eux les moyens d’exceller et d’obtenir des résultats.

  • Avantages sociaux complets qui comprennent l’accès au Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) et à Bien-être Essentiel.

  • Un régime d’épargne-retraite collectif assorti d’une cotisation patronale de contrepartie.

  • Des congés payés généreux.

  • Des modalités de travail hybrides.

  • Des occasions de bénévolat rémunéré et des programmes de dons de bienfaisance jumelés.

  • Des programmes de reconnaissance des employés assortis de primes de recommandation.

  • D’éventuels incitatifs fondés sur le rendement.

  • La possibilité de participer à notre régime d’actionnariat.

  • Et plus encore!

  • *

    En vous joignant à nous, vous ferez non seulement partie d’une entreprise primée, mais également d’un effectif engagé et habilité à réussir.

    Merci d’avoir pris FCT en considération. Nous avons hâte de vous rencontrer.

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