Technicien; ne Comptes Payables Job Montérégie area,Boucherville Province de Québec Canada,Accounting

Position: Technicien(ne) Comptes Payables
Location: Boucherville

Responsabilités

Procéder à l’ouverture des comptes fournisseurs dans les meilleurs délais ;

Mettre à jour les comptes fournisseurs (changements, rendre inactifs au besoin, conformité, etc.) ;

Garantir la pérennité des relations fournisseurs de la compagnie en offrant un excellent service et une communication proactive avec eux ;

Participer à des appels avec des fournisseurs au besoin ;

Enregistrer les factures fournisseurs liées et non liées à un bon d’achat ;

Veiller à l’appariement des documents justificatifs (factures, bon d’achat, bon de travail/bon de livraison) et à l’obtention des approbations requises ;

Identifier les écarts d’enregistrement des factures, coordination avec les différentes parties prenantes ;

Assurer la sortie de chèques/préparation des virements électroniques en temps opportun pour assurer le paiement des fournisseurs selon les termes applicables ;

Procéder au calcul des reventes (installations, réfrigération) pour les achats directement liés à une commande ;

Garantir l’exactitude et l’exhaustivité des transactions comptables liées aux fournisseurs ;

Concilier les états de comptes fournisseurs ;

S'assurer que les factures reçues soient adressées à la bonne entité légale ;

Veiller à ce que tous les bons d’achat réceptionnés soient appariés à une facture dans un délai maximal de 2 semaines ;

Fournir un service impeccable aux clients internes ;

Assurer le respect des contrôles internes et des procédures qui y sont liées ;

Déterminer toute anomalie au Chef d’équipe – Comptabilité opérationnelle ;

Procéder à la fermeture des opérations comptables fournisseurs dans un délai de 3 jours suivant la date de la fin de période ;

Garantir la précision des opérations comptables fournisseurs enregistrées aux livres ;

Sauvegarder les écritures comptables de courus à payer ;

Procéder au classement adéquat de l’ensemble des pièces justificatives liées aux payables ;

Contribuer aux vérifications externes (audit annuel, vérifications gouvernementales et autres) ;

Recommander et mettre en œuvre des améliorations de processus dans le département (sous approbation préalable) ;

Participer au projet Post-Kaizen ;

Prendre part à la mise en place des recommandations pour l’amélioration des processus dans la chaîne bonne d’achat à paiement fournisseur.

Exigences

D.E.C en comptabilité ;

3 à 5 ans d'expérience pertinente ;

Maîtrise de la suite Office ;

Expérience dans le secteur manufacturier (atout) ;

Connaissance du ERP Epicor (atout) ;

Capacité à gérer un haut volume de transactions ;

Bilinguisme (Fournisseurs à travers le Canada et aux USA) ;

Sens de l’organisation et de la priorisation ;

Autonomie et débrouillardise ;

Esprit d’équipe.

Avantages

Assurances ;

Événements d’Entreprise ;

Horaires flexibles ;

REER Collectif ;

Stationnement sur place.


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