Technicien; enne comptable​/Accounting technician - Hybrid; Saint Bruno

Position: Technicien(enne) comptable / Accounting technician - Hybrid (Saint Bruno)
Location: Saint-Bruno-de-Montarville

Type de poste :  Temps plein

Service :  Comptabilité/Administration

Lieu de travail :  Saint-Bruno-de-Montarville

Heures de travail :  Lundi au vendredi de 9 h à 17 h

Modalités de travail :  Hybride

Fière entreprise canadienne, Sentrex Health Solutions est un distributeur spécialisé, entièrement intégré, et un fournisseur de services de soutien aux fabricants de produits pharmaceutiques, aux médecins et à leurs patients. Nous offrons des solutions novatrices permettant de veiller à ce que les patients aient accès au soutien dont ils ont besoin pour optimiser les résultats de leur traitement. Ce poste est destiné à notre pharmacie partenaire affiliée,  Raji Al-Kurdi Pharmacien Inc.  

Le candidat retenu sera embauché par Raji Al-Kurdi Pharmacien Inc.

Le poste offert :
Nous sommes à la recherche d’un ou d’un technicien(ne) comptable qualifié(e) pour aider à gérer les comptes clients et les comptes fournisseurs et à coordonner le traitement des paiements. Le ou la titulaire de ce poste jouera également un rôle dans le suivi financier, l’analyse des données, la gestion du personnel et le soutien administratif.

Votre journée de travail type (ce que vous ferez ici) :
Comptes clients :

Vérifier s’il y a des erreurs dans les états de compte.

Communiquer et collaborer avec le personnel du siège social.

Faire le rapprochement de comptes au besoin.

Envoyer les factures aux clients (patients, cliniques, etc.).

Aider à accomplir d’autres tâches pouvant vous être confiées par le ou la gestionnaire ou l’équipe de la comptabilité.

Traitement des paiements :

Traiter les paiements Interac et les paiements aux fournisseurs.

Faire correspondre les montants à ceux des comptes des patients; se servir d’Excel pour trouver les données.

Entrer les paiements par chèque dans Excel, déposer les chèques et se connecter à Xero.

Entrer les paiements par carte de crédit dans le système de comptes clients.

Aider à accomplir d’autres tâches pouvant vous être confiées par le ou la gestionnaire ou l’équipe de la comptabilité.

Comptes fournisseurs :

Entrer les factures dans le système de comptabilité (Xero) et effectuer les paiements nécessaires.

Gérer le compte bancaire en fonction des besoins financiers.

Aider à accomplir d’autres tâches pouvant vous être confiées par le ou la gestionnaire ou l’équipe de la comptabilité.

Suivi financier :

Valider les factures en les comparant aux bons de commande.

Traiter les paiements par transfert électronique de fonds et les entrer dans le système de comptabilité (Xero).

Faire le suivi des chèques retournés avec la Banque Scotia.

Déposer les chèques et les entrer dans le système de comptabilité (Xero).

Demander les quotes-parts aux programmes et en faire le suivi.

Surveiller le classement chronologique des comptes clients et effectuer des suivis.

Travailler avec l’équipe du Service des finances afin d’améliorer les processus.

Créer des rapports dans Excel et Power BI et interagir avec ces rapports.

Aider à accomplir d’autres tâches pouvant vous être confiées par le ou la gestionnaire ou l’équipe de la comptabilité.

Tâches administratives :

Gérer les congés (paie, vacances, etc.).

Gérer les questions se rapportant aux ressources humaines : embauches, démissions, ouverture de comptes REER, adhésion aux régimes d’assurance, etc.

Traiter les inscriptions aux régimes d’avantages sociaux et gérer les cotisations.

Générer des rapports pour l’équipe du Service de la comptabilité.

Valider les dépenses des agents ou agentes de liaison et des livreurs.

Acheter les fournitures de bureau.

Aider à accomplir d’autres tâches que le ou la gestionnaire peut vous confier.

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

Diplôme en comptabilité, tenue de comptes ou commerce, ou expérience de travail connexe.

Deux ans d’expérience en finances et/ou comptabilité.

Un an d’expérience en ressources humaines et/ou soutien administratif - atout majeur

Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit - anglais et français requis.

Solides compétences en informatique – suite Microsoft Office et logiciel de comptabilité.

Capacité éprouvée à travailler efficacement avec des renseignements confidentiels et sensibles – qualité essentielle.

Excellent sens de…