Technicien; ne à la paie

Position: Technicien(ne) à la paie
Location: Brossard

Votre rôle
Sous la supervision du superviseur - paie et avantages sociaux, le technicien à la paie effectue les opérations du traitement de la paie, telles que la paramétrisation, l’entrée de données et la vérification. Le titulaire exécute son travail selon les diverses normes, procédures, politiques administratives et les conventions collectives en vigueur.

Vos responsabilités

Effectue les opérations du traitement de la paie en conformité avec les conventions collectives, politiques et directives administratives, lois et règlements pertinents.

Effecte les différents calculs des dossiers CNESST, invalidité, maternité, paternité, etc., saisit l’information au logiciel de paie et transmet le tout pour validation au superviseur - paie et avantages sociaux.

Valide et corrige, le cas échéant, les informations jugées non conformes selon les différentes clauses des conventions collectives, politiques, directives administratives, lois et règlements pertinents.

Effecte la vérification des calculs de paie générés par le logiciel afin d’assurer la conformité des informations saisies. S’assure que la résultante est exempte d’erreur, relève les anomalies, le cas échéant, effecte la correction et réfère si nécessaire à son supérieur.

Effecte le calcul des progressions salariales ou promotions, saisit l’information au logiciel de paie et fait les modifications sur le portail du régime d’assurance collective.

Vérifie les feuilles de temps saisies manuellement et valide l'exactitude de celles saisies par les employés. Effecte, en remplacement du commis à la paie, la saisie des feuilles de temps manuelles ainsi que les comptes de dépenses et s’assure que les pièces justificatives sont conformes.

Effecte les corrections de paie et valide celles effectuées par le commis à la paie.

Répond aux demandes d’informations et questions de deuxième niveau qui requiert une analyse ou une application de la convention collective, des politiques ou de la loi.

Produit les relevés d'emplois dans les délais exigés avec la collaboration du commis à la paie et en effecte la vérification.

Effecte, en collaboration avec son gestionnaire, les calculs du coût de la prime d’assurances collectives des retraités et des employés en absence maternité, paternité, parentale ou sans solde et saisit les prélèvements mensuels.

Soutient le commis à la paie dans la production et l’émission des données reliées aux déductions à la source, retenues sur les salaires et contributions de l’employeur, à la préparation des rapports et des feuillets requis par les gouvernements (impôts, RRQ, assurance emploi, CNESST, contribution au fonds de la santé, fonds de pension, fonds de solidarité, etc.).

Effecte les calculs de rétroactivités, transmet le tout pour validation à son gestionnaire, valide la saisie de données par le commis à la paie et procède au traitement.

Effecte l’analyse des sommes dues provenant des instances gouvernementales ou des employés absents du travail.

Effecte la mise à jour des banques, tels que congés annuels, maladie, personnels, mobiles, etc. et de l’ensemble des données, codifie les informations au logiciel de paie et voit au respect des échéanciers prévus aux conventions collectives et des politiques en vigueur.

Prépare et concilie en collaboration avec le superviseur - paie et avantages sociaux, dans les délais prévus, les feuillets fiscaux ainsi que les rapports sommaires de fin d’année (T4, T4A, relevés 1 et les sommaires).

Cette description n'est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s'acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Profil recherché

DEC en techniques de comptabilité et de gestion ou toute autre formation pertinente à la fonction.

Deux (2) à trois (3) années d'expérience au niveau du traitement et de la production d’un cycle complet de paie.

Bonne connaissance des lois et règlements régissant la paie.

Bonne connaissance des méthodes comptables en vigueur.

Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Excellente maîtrise d’Excel.

Esprit analytique, autonomie et rigueur.

Habiletés d’organisation et de planification.

Discrétion.

Diplomatie et courtoisie.

Aptitudes pour le travail d’équipe.

Détenir le titre de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.

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