Adjoint; e administratif; ve et comptabilité

Position: Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité
Location: Saint-Jean-sur-Richelieu

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un  Adjoint administratif et comptabilité  pour une PME bien établie spécialisée dans la fabrication d’armoires sur mesure et les services après sinistre, située à Saint-Jean-sur-Richelieu.

Cette entreprise familiale offre un environnement convivial, stable et humain où chaque employé contribue directement au succès de l’organisation. Dans le cadre d’un remplacement permanent, notre client est à la recherche d’une personne polyvalente qui prendra en charge l’ensemble des fonctions administratives et comptables de l’entreprise.

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et débrouillarde, capable de gérer ses dossiers de façon indépendante et d’agir comme personne-ressource pour l’administration quotidienne.

Salaire :  55 000 $ à 60 000 $, selon l'expérience.

Avantages :  Horaire flexible de 35 heures par semaine, assurances collectives avec couverture médicale, environnement de travail familial, activités sociales, dîner d'équipe du vendredi et excellente stabilité d'emploi.

Principales responsabilités

Effectuer la facturation et assurer le suivi des comptes clients

Gérer les comptes fournisseurs et les paiements

Produire et comptabiliser les paies hebdomadaires

Vérifier les feuilles de temps et les heures travaillées

Effectuer le suivi du flux de trésorerie (cash-flow)

Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit

Préparer les remises gouvernementales (DAS, TPS et TVQ)

Produire les états de compte clients

Effectuer le suivi des assurances collectives

Assurer le suivi administratif des projets et des échéanciers de travaux

Mettre à jour les informations de chantiers dans les différents outils de gestion

Effectuer le classement, la gestion documentaire et le suivi des courriels

Produire les T4, Relevés 1, T5018 et autres déclarations annuelles

Participer à l'inventaire annuel et à sa comptabilisation

Collaborer étroitement avec la direction dans la gestion administrative quotidienne

Exigences

DEP, AEC ou DEC en comptabilité

Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle combinant comptabilité et administration

Bonne maîtrise du cycle comptable complet

Expérience dans une PME où la personne gérait plusieurs responsabilités simultanément

Grande autonomie et capacité à travailler seule

Excellente organisation et gestion des priorités

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office

Atouts

Expérience avec les rapports CCQ

Expérience dans le domaine de la construction, de l'après-sinistre ou du manufacturier

Connaissance du suivi administratif de projets ou de chantiers

Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

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