Commis aux comptes payables

Baillargeon-MSA    est présentement à la recherche d’un(e)    commis aux comptes payables.

Relevant du chef de la direction, la personne titulaire du poste est responsable du traitement complet des comptes payables. Elle veille à la réception, à la vérification, à l’approbation, à la saisie et au suivi des factures, tout en assurant un service efficace auprès des fournisseurs.

Principales responsabilités:

Analyser les factures, s’assurer de l’obtention des approbations requises et codifier adéquatement les dépenses;

Effectuer la saisie et le traitement des factures dans le système comptable;

Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs;

Préparer, émettre et transmettre les paiements (chèques et transferts bancaires);

Assurer le suivi des dossiers auprès des fournisseurs et répondre à leurs demandes;

Effectuer le classement et maintenir une documentation rigoureuse des dossiers;

Participer à l’amélioration des processus administratifs lorsque requis;

Réaliser toute autre tâche connexe liée à la fonction.

DEC ou AEC en administration, comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente;

Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;

Expérience dans un environnement multientreprises ou dans la gestion des comptes payables de plusieurs entités juridiques simultanément;

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ainsi que d’Adobe;

Connaissance du logiciel Maestro (un atout);

Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés;

Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;

Grande minutie et rigueur dans l’exécution du travail;

Esprit d’analyse et souci du détail;