Assistant administratif

Location: Vaudreuil-Dorion

Notre client à Vaudreuil est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui fera partie du département des finances soutenant diverses activités financières et supportant les équipes internes. Ce rôle exigera que quelqu’un soit organisé et ouvert à travailler en étroite collaboration avec divers départements et à gérer les informations. D’autres tâches pour le poste peuvent survenir

Avantages
-Idéalement situé à Vaudreuil
- 55 000 $ à 60 000 $ (selon l'expérience)
- Lundi au vendredi, 8h00 à 17h00 (1 heure de dîner) ou 8-430 (flexible)
- Avantages sociaux après 3 mois (santé et dentaire)
- Croissance à long terme (promotions internes)
- Grande culture d'entreprise et environnement de travail
- Bureau flambant neuf en cours de construction
-Rejoignez une entreprise en pleine croissance avec un fort potentiel d'innovation.
Travailler au sein d'une équipe dynamique avec des possibilités d'avancement.
Un environnement compétitif, des avantages sociaux et un esprit de collaboration.

Responsabilités
Aider aux rapprochements, aider à préparer des rapports financiers de base et s’assurer que les factures, paiements et dépenses sont correctement codés et documentés. Le rôle implique également de travailler avec des logiciels de comptabilité, de répondre aux demandes internes et de collaborer avec l’équipe financière pour respecter les délais de déclaration et maintenir la conformité avec les politiques de l’entreprise.

Customer & Vendor Liaison :
Collecter les coordonnées des clients, préparer les packages de renouvellement annuel du programme de support, assurer le suivi des factures impayées des clients et suivre les commandes en attente des fournisseurs.

Le candidat retenu contribuera à l’efficacité des flux financiers et fournira un soutien administratif fiable au service de comptabilité.

Finance et comptabilité : gérer les comptes fournisseurs (AP) et les comptes clients (AR), traiter les rapports de dépenses, enregistrer les transactions, effectuer des rapprochements de comptes et coder les factures/paiements à l’aide d’un logiciel comptable.

Coordination en interne (avec nos responsables administratifs et de production).

Conformité et soutien administratif :
Veiller à ce que la documentation financière respecte les politiques de l’entreprise, répondre aux demandes internes et aider l’équipe financière à respecter les délais de déclaration.

Qualifications
Le candidat idéal est bien organisé et consciencieux, a un bon contact avec les clients et représente bien notre entreprise (c’est-à-dire professionnellement et efficacement) lorsqu’il traite avec des clients et des fournisseurs

Formation et expérience :
Diplôme ou certificat en administration ou comptabilité, finance, ou dans un domaine connexe (ou expérience de bureau équivalente).

Bilingue parlé et écrit (anglais et français)

Anglophones internes et externes [clients/partenaires/employés] situés à l’extérieur du Québec sur une base quotidienne/régulière

Capacité à aider à la préparation et à l’examen des états financiers et de la documentation connexe.

Souci du détail, solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et échéances.

Compétences techniques :
Solides bases en Excel et MS Office; l’expérience avec Quick Books est un atout majeur.

Compétences relationnelles :
Excellentes capacités d’organisation, grande attention aux détails et excellentes aptitudes à la communication.

Bonus de l’industrie :
La familiarité avec les environnements de fabrication ou de transformation des aliments est un avantage.

Sommaire
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