Spécialiste– Facturation de projets et recevables

Sainte-Julie (QC) | Permanent, temps plein | Mode hybride

Vous aimez analyser, structurer et protéger la performance financière des projets?

En tant que Spécialiste – Comptes Clients au sein de notre équipe, vous jouez un rôle clé dans la gestion financière de nos projets. Véritable point d'équilibre entre les équipes de projets, les ventes et la finance, vous contribuez directement à la qualité des engagements contractuels, à la fluidité des encaissements et à la protection du cash-flow de l'entreprise.

Votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre jugement professionnel font de vous une référence interne en matière de gestion contractuelle et de crédit client.

Votre rôle

Vous assurez la gestion financière et contractuelle des projets en cours, de la lecture des clauses contractuelles jusqu'au suivi des facturations progressives et des encaissements. Vous contribuez activement à identifier les risques financiers et à proposer des recommandations afin de soutenir la gouvernance et la rentabilité des projets.

Vous ferez également évoluer votre équipe de 3 ressources internationales en mettant en place les meilleures pratiques.

Vos principales responsabilités

Facturation de projets et suivi financier

• Préparer et valider les factures progressives selon l'avancement des travaux et les modalités contractuelles.
• Assurer le suivi des comptes recevables liés aux projets et veiller au respect des délais de paiement.
• Analyser les écarts entre facturation prévue et facturation réelle.
• Contribuer à l'optimisation du DSO et à la gestion proactive du cash-flow.

Gouvernance contractuel

• Assurer une vigie avec les équipes des étapes clés dont la dénonciation de contrat
• Examiner les clauses contractuelles ayant un impact financier (modalités de paiement, retenues, pénalités, conditions particulières).
• Identifier les enjeux, risques potentiels et formuler des recommandations à la direction.
• Collaborer avec les équipes de projets afin d'assurer une compréhension claire des engagements contractuels.
• Exercer un jugement professionnel indépendant et challenger les pratiques lorsque nécessaire, dans une optique de protection financière.

Collaboration et gestion administrative

• Agir comme point de contact entre les équipes de projets, les ventes et la finance.
• Participer à l'amélioration continue des processus de facturation et de gestion contractuelle.
• Contribuer à structurer les pratiques dans un contexte de croissance organisationnelle.
• Supervision de l'équipe des comptes clients à l'international (Madagascar)

Profil recherché

• Baccalauréat en administration des affaires (profil comptabilité, finance ou gestion) ou DEC pertinent avec expérience significative en recevable et facturation.
• 5 à 7 ans d'expérience en facturation de projets, comptes recevables ou gestion contractuelle en environnement construction.
• Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les systèmes financiers.
• Bonne compréhension des contrats de construction et de leurs impacts financiers.
• Capacité d'analyse, rigueur et sens des priorités.
• Habileté à travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
• Leadership d'influence et capacité à exercer un jugement professionnel autonome.

Ce que nous offrons

• Une entreprise québécoise solide et en pleine croissance.
• Une rémunération compétitive
• Un mode hybride favorisant la conciliation travail-vie personnelle.
• Une assurance collective et l'accès à la télémédecine.
• Un environnement où la collaboration, la qualité et la performance sont au cœur des priorités.
• L'opportunité de contribuer à la structuration dune fonction stratégique au sein de l'organisation.

À propos de Groupe Chagall

Chez Groupe Chagall, nous repoussons les limites du design et de l'ébénisterie architecturale pour créer des espaces uniques dans les…