Technicien; ne) en comptabilité

Position: Technicien(ne) en comptabilité
Location: Châteauguay

Description sommaire de l'emploi

Le Collège Héritage de Châteauguay est à la recherche d’une personne rigoureuse, autonome et organisée pour occuper le poste de
** technicienne ou technicien en comptabilité**.
** Description des tâches principales
** Vous souhaitez mettre votre expertise comptable au service d’un milieu scolaire humain, stimulant et collaboratif?

Relevant de la direction des services administratifs et travaillant en étroite collaboration avec celle-ci, la personne titulaire du poste assure le traitement des principales opérations comptables du Collège. Elle joue un rôle important dans la fiabilité de l’information financière, le respect des échéanciers et la conformité des opérations aux règles et aux exigences applicables.

Elle exerce ses fonctions avec autonomie dans la gestion des opérations courantes et collabore avec la direction, les différents services du Collège ainsi qu’avec certains partenaires externes.
** Principales responsabilités
**** Comptabilité générale
*** Participer à la préparation et à la comptabilisation des écritures comptables;
* Effectuer les conciliations bancaires;
* Analyser les comptes, repérer les écarts et apporter les corrections nécessaires;
* Veiller à l’exactitude de la codification comptable;
* Participer aux fermetures mensuelles et de fin d’exercice.
** Comptes fournisseurs
*** Vérifier, codifier et traiter les factures des fournisseurs;
* S’assurer de la conformité des dépenses aux politiques, aux procédures et aux règles applicables;
* Préparer les paiements dans le respect des échéanciers;
* Effectuer la conciliation et le suivi des comptes fournisseurs.
** Comptes clients
*** Produire la facturation;
* Effectuer les encaissements et les dépôts;
* Assurer le suivi des comptes clients;
* Effectuer les relances nécessaires relativement aux comptes en souffrance.
** Fiscalité, conformité et audit
*** Préparer les remises de TPS et de TVQ;
* Préparer différents rapports gouvernementaux;
* Veiller au respect des obligations réglementaires applicables;
* Collaborer à la préparation des dossiers de fin d’année et d’audit.
** Gestion documentaire
*** Assurer le classement, la gestion et l’archivage des documents comptables;
* Veiller à l’intégrité et à l’accessibilité de la documentation financière;
* Préserver la confidentialité des renseignements traités.
** Soutien administratif et institutionnel
*** Collaborer aux activités de financement ou aux activités de la fondation du Collège;
* Soutenir la direction dans différents projets et dossiers administratifs;
* Collaborer, au besoin, à certains dossiers de ressources humaines liés à la paie;
* Contribuer à toute autre tâche compatible avec la fonction et nécessaire au bon fonctionnement du Collège;
* Assumer tout autre mandat compatible avec sa fonction que peut lui confier la direction des services administratifs.

Qualifications et aptitudes requises
** Profil recherché
** Nous recherchons une personne qui se distingue par :
* Sa rigueur, sa précision et son souci de la qualité;
* Son sens de l’organisation et sa capacité à respecter les échéanciers;
* Son autonomie dans la gestion des opérations comptables courantes;
* Sa capacité d’analyse et son habileté à repérer et à résoudre les écarts;
* Sa discrétion et son respect de la confidentialité;
* Son bon jugement et son sens des responsabilités;
* Son esprit de collaboration et son aisance à travailler avec différents intervenants;
* Sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à bien établir ses priorité
** Qualifications recherchées
*** Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou dans un champ d’études équivalent;
** ou
* ** Posséder au moins cinq années d’expérience pertinente en administration, en comptabilité ou dans un…