Agent; e) aux comptes payables

En collaboration avec l’agente aux comptes payables :

• Effectuer l’enregistrement des factures fournisseurs;
• Assurer le rapprochement de la documentation d’achat et de réception;
• Vérifier les états de compte et effectuer les suivis requis auprès des fournisseurs;
• Participer à la préparation des paiements selon les échéances établies;
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers fournisseurs;
• Répondre aux demandes d’information des fournisseurs et assurer la liaison avec les différents départements internes;
• Maintenir l’intégrité des données dans le système de gestion (ERP).

Autres responsabilités

• Collaborer aux initiatives d’amélioration continue reliées aux comptes payables;
• Offrir un soutien occasionnel à certaines activités liées à la facturation de la clientèle;
• Apporter un support administratif à certaines activités de paie;
• Effectuer diverses analyses et autres tâches connexes.

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans une fonction similaire;
• Connaissance du processus de la paie, un atout;
• Expérience dans le secteur de la construction, un avantage;
• Expérience en service à la clientèle;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte où les échéanciers sont serrés;
• Rigueur, autonomie et excellent esprit de collaboration.

• DEP en comptabilité, ou
• DEC en techniques de comptabilité et de gestion, ou
• AEC ou certificat en comptabilité, ou
• Toute autre formation pertinente en comptabilité ou en administration.
• Le poste est de 32h par semaine.

* Le masculin est utilisé pour alléger le texte

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