Technicienne Administrative Ou Technicien Administratif

Détails de l'emploi

Horaire : temps plein, 28 à 35 heures/semaine

Durée du contrat : temporaire

Salaire :
Selon l'échelle salariale en vigueur

Fin de l'affichage : 30 septembre 2026

Entreprise

Azimut diffusion

28 rue du Roi

Sorel-Tracy

J3P 4M4

Téléphone :

Site internet :

DESCRIPTION DU POSTE

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REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ

Contrat du 19 octobre 2026 au 10 décembre 2027

• Faire vibrer la population de Pierre-De Saurel en présentant une programmation de spectacles diversifiée dans un environnement professionnel et bienveillant.
• Proposer au public de tous les âges, une diversité de spectacles professionnels touchant toutes les disciplines des arts de la scène.
• Offrir un programme d’activités de médiation culturelle et artistique.
• Assurer la gestion du Marché des arts Desjardins.
• Contribuer au développement culturel de la communauté de la MRC de Pierre-De Saurel.

• Un environnement dynamique (loin d’être ennuyant)
• Un horaire flexible
• Une équipe accueillante, passionnée et vaillante.
• La possibilité de voir beaucoup de spectacles.

• Traitement des transactions :
  Assurer la réception, le paiement et la saisie des transactions mensuelles.
• Immobilisations :
  Assurer le suivi des immobilisations de l'organisation et comptabiliser les amortissements requis.
• Conciliations :
  Effectuer la conciliation bancaire mensuelle ainsi que la conciliation des spectacles dans la base de données Airscènes (plateforme Airtable).
• Comptes clients et fournisseurs :
  Préparer les factures et assurer le suivi rigoureux des comptes clients et fournisseurs.
• Gestion des liquidités :
  Suivre et optimiser les liquidités (comptes bancaires, marge de crédit, carte de crédit).
• Fonds de roulement : Gérer le fonds de roulement au quotidien, incluant la préparation des caisses et les dépôts.
• Fin d'année financière :
  Prendre en charge la préparation des dossiers pour la fermeture d'année et collaborer au processus d'audit ou de vérification comptable.

• Traitement de la paie :
  Produire et traiter la paie de l'ensemble du personnel.
• Dossiers employés :
  Effectuer la mise à jour régulière des dossiers des membres de l'équipe.
• Avantages et absences : Gérer les REER, l'assurance collective, les vacances et les congés de maladie, en conformité avec le manuel du membre de l'équipe.

• Rapports gouvernementaux et sectoriels :
  Remplir et transmettre les rapports obligatoires (Statistique Canada / Statistique Québec, Socan, Registraire des entreprises du Québec, CNESST, Réseau Scène, Conseil des arts et des lettres du Québec)
• Fiscalité et conformité :
  Produire les déclarations de taxes et remises, les relevés d'emploi ainsi que les relevés fiscaux de fin d'année.
• Assurances :
  Prendre en charge le renouvellement de l'assurance de l'entreprise.

• Budgétisation :
  Collaborer activement avec la direction pour la préparation du budget annuel.
• Rapports au CA :
  Produire et présenter différents rapports financiers destinés au conseil d'administration, notamment les états des résultats (E/R) et le bilan financier des spectacles.

• Diplôme : DEC (Diplôme d'études collégiales) ou AEC (Attestation d'études collégiales) en techniques de comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe.
• Expérience : 2 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un organisme à but non lucratif (OBNL).

• Cycle comptable :
  Maîtrise complète du cycle comptable (tenue de…