Contrôleur; e) de chantier

Le Groupe Voith est un groupe technologique actif dans le monde entier. Avec son large portefeuille d'installations, de produits, de services et d'applications numériques, Voith fait figure de référence sur les marchés de l'énergie, des pâtes et papiers, des matières premières et du transport & de l'automobile. Fondée en 1867, Voith est aujourd'hui l'une des grandes entreprises familiales d'Europe, avec près de 20 700 collaborateurs, un chiffre d'affaires de 4,8 milliards d'euros et des sites dans plus de 60 pays du monde.

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Poste 100% en télétravail

Le
Contrôleur de chantier fournit un soutien administratif, contractuel et en contrôle des coûts aux opérations de chantier, avec une attention particulière aux activités des sous-traitants, au suivi des coûts, à la facturation, aux bons de commande et à la gestion des changements.

Ce poste est 100% en télétravail.

La personne titulaire du poste veille à ce que les transactions liées au chantier et les pièces justificatives soient complètes, exactes, correctement codifiées et conformes aux modalités contractuelles applicables. Elle travaille en étroite collaboration avec la gestion de chantier, les sous-traitants, les équipes des Approvisionnements, des Finances et de Projet afin d'assurer l'exactitude des données de coûts, de soutenir les activités de facturation et de fournir des renseignements fiables pour les rapports de projet et de chantier.

• Coordonner les activités administratives et de contrôle des coûts liées aux sous-traitants sur le chantier.
• Saisir et tenir à jour les heures, les activités, les codes de coûts et toute autre information requise dans les systèmes applicables.
• S'assurer que toutes les pièces justificatives requises sont reçues, complétées, signées, correctement codifiées et conservées conformément aux processus établis.
• Réviser et valider les codes de coûts appropriés en fonction de la nature des travaux et des activités réalisés.
• Réviser les relevés d'avancement, feuilles de temps, factures et autres pièces justificatives des sous-traitants en fonction des taux, modalités et conditions contractuels applicables.
• Effectuer le suivi de la facturation des activités contractuelles ainsi que des éléments en suspens ou incomplets.
• Préparer les demandes de bons de commande et créer les lignes de réquisition dans SAP.
• Effectuer les calculs, estimations de coûts, rapprochements et autres analyses financières ou administratives nécessaires au soutien des activités de chantier.
• Valider et surveiller les taux payés aux sous-traitants et s'assurer qu'ils respectent les exigences contractuelles applicables ainsi que, le cas échéant, la convention collective du secteur du génie civil et de la voirie.
• Assurer le suivi des travaux additionnels, des extras et des coûts devant faire l'objet d'une rétrofacturation ou d'une facturation aux clients et aux sous-traitants.
• Préparer, soumettre et assurer le suivi des taux à facturer au client.
• Créer, mettre à jour, maintenir et assurer le suivi du registre des ordres de changement (Change Order Log).
• Compiler et conserver les renseignements et les pièces justificatives liés aux ordres de changement, aux travaux additionnels et aux dossiers contractuels.
• Rechercher et documenter les renseignements pertinents nécessaires au soutien des dossiers de projet et de chantier.
• Préparer les dossiers et rassembler les pièces justificatives aux fins de révision, d'approbation, de facturation ou de gestion contractuelle.
• Compiler et effectuer le suivi des coûts conformément aux modalités et conditions établies dans les contrats applicables.
• Participer au rapprochement des coûts des…