Commis administrative ou administratif aux loisirs communautaires

Location: Saint-Jean-sur-Richelieu

SBMFC- LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!
Les Services de bien-titre et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c'est plus qu'un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial.

Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intégrés dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d'offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu'employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre bien-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

LE RÔLE
Le commis administratif aux loisirs communautaires devra assurer un soutien administratif pour la planification, l'organisation et la prestation d'activités de loisirs communautaires, préparer des factures, faire des dépôts bancaires, tenir la petite caisse et le fond de change principal, tenir et mettre à jour la base de données des membres, tenir des dossiers, des inventaires, des listes d'expédition et des bases de données.

Le commis administratif aux loisirs communautaires doit trier et traiter les factures, les demandes, les reçus, les dépenses, les formulaires et autres documents.

La personne devra également répondre aux demandes de renseignements ou les acheminer à la personne appropriée, fournir des services administratifs au personnel cadre des loisirs et au personnel militaire, agir à titre de point de contact pour les clients, ouvrir, distribuer et traiter le courrier et tout autre matériel ainsi qu'organiser la circulation de l'information à l'interne et avec d'autres sections et organismes.

QUALIFICATION REQUISE
Études, certificats et permis

Diplôme d'études secondaires

Plusieurs années d'expérience dans l'administration ou dans un domaine connexe

Expérience

Administration de bureau

Comptabilité de base

Rédaction et distribution de correspondance

Application de politiques, de procédures et de règlements

Utilisation de logiciels servant à produire des publications et de la correspondance promotionnelle

Utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation sur Internet

Compétences

Orientation client

Connaissance de l'organisation

Communication

Innovation?

EXIGENCE LINGUISTIQUE

Bilinguisme (anglais et français) essentiel

Compréhension de l'écrit : fonctionnel

Expression écrite : fonctionnel

Interaction orale : fonctionnel

AVANTAGES OFFERTS
Santé :  Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d'aide aux employés et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.

Équilibre travail/vie personnelle :  Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

Planification de la retraite :  Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d'épargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement :  Paiement des cotisations d'associations professionnelles,…