Adjointe Administrative - Administrative Assistant

Position: ADJOINTE ADMINISTRATIVE - ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Location: Saint-Jean-sur-Richelieu

800 Rue de Dijon, Saint-Jean-sur-Richelieu, QC J3B 8G3, Canada

Horaires de travail

Lundi au vendredi de 8 h à 17 h, 100 % en présentiel

Avantages

Assurances collectives et dentaires, 50% des primes payées par l'employeur.

Garderie subventionnée réservée aux employés et située sur les lieux du travail.

Cotisation versée par l'employeur à un REER.

10 journées de maladie et 3 journées personnelles rémunérées par année.

3 semaines de vacances après 2 ans.

Gym sur place accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Club social dynamique. Plusieurs activités tout au long de l'année.

Party de Noël que tu ne veux surtout pas manquer!

Responsabilités

Assurer le suivi rigoureux des projets et des échéanciers.

Coordonner les activités, réunions et priorités.

Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (présentations, rapports, communications).

Agir comme point de contact entre la direction et les différents intervenants internes et externes.

Effectuer les suivis nécessaires afin d’assurer l’avancement des dossiers.

Offrir un soutien administratif proactif afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle.

Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le rôle.

Profil recherché

Diplôme d’études secondaires (DES), DEP ou AEC dans un domaine pertinent.

Forte connaissance de l’anglais (communication générale avec notre clientèle canadienne et américaine).

Excellente maitrise de la suite Microsoft office.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité et rigueur.

Sens aigu de l’organisation, des priorités et des échéanciers.

Rapidité d’exécution combinée à une grande précision.

Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles.

Jugement, débrouillardise, esprit d’initiative et professionnalisme.

Transport Bourassa est fier de valoriser la diversité de ses employés à travers ses terminaux. Nous encourageons les candidatures des Autochtones, des femmes, des minorités visibles et ethniques, ainsi que des personnes en situation de handicap. Chez Transport Bourassa, la diversité au sein de notre équipe est un atout majeur qui permet de nous distinguer dans un environnement en constante évolution.

This position est restreint. Votre position géographique ne vous autorise pas à postuler sur ce poste.

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