Coordonnateur administratif​/coordonnatrice administrative

Location: Châteauguay

Coordonnateur(trice) – Support Administratif & Comptable
Lieu :
Candiac — 9h à 17h — 37,5 heures/semaine

Mode hybride possible après probation (jusqu’à 2 jours/semaine)

À propos du poste
Ce poste est ouvert à la suite du départ à la retraite d’un membre clé de l’équipe après plus de 10 ans de service. Nous recherchons une personne fiable, énergique et très organisée pour occuper un rôle de soutien central auprès de l’équipe comptable et de la direction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec :

Le CFO

Le Contrôleur

Les équipes Comptes payables et Comptes recevables

Un(e) technicien(ne) comptable

Les RH (léger chevauchement)

Les propriétaires de l’entreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifs

Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.

Responsabilités
Le poste combine coordination administrative et soutien comptable.

Support administratif & exécutif (≈ 50 %)

Gérer et traiter le courrier corporatif et exécutif entrant

Effectuer les suivis administratifs pour les propriétaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.)

Compléter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et réglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformité)

Effectuer des recherches de base à la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)

Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilité et de la direction

Maintenir les dossiers, registres et documents à jour et bien classés

Support comptable & opérationnel (≈ 40 %)

Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crédit et la petite caisse

Suivre et organiser les informations liées au transport et au camionnage (heures d’arrivée/départ, tarifs, paiements)

Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturation

Collaborer avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude et la complétude des informations

Transmettre les informations validées aux Comptes payables pour traitement

Coordination bureau & installations (≈ 10 %)

Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (café, papier, papeterie, etc.)

Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles au besoin

Profil recherché

Expérience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureau

À l’aise avec Excel (niveau de base à intermédiaire)

Très organisé(e), rigoureux(se) et fiable

Proactif(ve), rapide en suivi, capable de gérer plusieurs priorités

Capacité démontrée à prendre des initiatives et à assurer les suivis

À l’aise avec des dirigeants et la gestion d’informations confidentielles

Avantages sociaux complets incluant :

Assurance dentaire et visuelle

Télémédecine

Assurance voyage

Régime collectif REER (admissible après 3 mois)

Langues

Français parlé - Moyen

Français écrit - Faible

Anglais parlé - Élevé

Anglais écrit - Moyen

Expérience
2 à 3 ans

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Engagement

Polyvalence

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