Adjointe administrative - Candiac

Location: Candiac

Poste
Adjoint(e) administratif(ve) et commerciale

Lieu
Candiac

Position
Permanent

Domaine
Construction, Énergie et Services professionnels

Département
Administration / Support commercial

Salaire
Entre 55 000$ et 65 000$

Résumé
Envie de propulser votre carrière au sein d’une entreprise innovante où la rigueur technique rencontre l'agilité commerciale ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la croissance de nos activités et assurer l’excellence de nos processus de soumission.

C’est votre chance d'intégrer un environnement de travail stimulant, au cœur de projets d'envergure, au sein d'une équipe qui valorise l'expertise, la collaboration et l'efficacité !

Avantages

Santé et Bien-être  :
Programme complet d’assurance maladie complémentaire, incluant les soins dentaires et l’assurance invalidité (selon les conditions d'éligibilité).

Flexibilité  :
Mode de travail hybride favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Vacances  :
Un minimum de 3 semaines de vacances dès l'embauche.

Développement  :
Un environnement qui mise sur la formation continue et le perfectionnement des compétences.

Responsabilités

Support commercial et soumissions

Assister les responsables dans la mise en forme et la finalisation des offres de services.

Assurer la conformité rigoureuse des documents, la préparation des gabarits et la révision orthographique.

Gérer les étapes administratives des dépôts de soumissions, notamment auprès du BSDQ.

Suivi client et gestion de données

Soutenir la coordination des échanges clients et préparer les documents de suivi.

Compiler les données commerciales et mettre à jour les tableaux de bord (indicateurs de performance) pour la direction.

Assurer le suivi administratif critique : garanties, cautions et dénonciations.

Support marketing et veille

Appuyer l'équipe marketing dans la préparation d'outils promotionnels et la gestion des listes de diffusion.

Collaborer à l'organisation logistique pour la participation aux salons commerciaux.

Effectuer une veille technologique et réglementaire pour recenser les nouvelles publications du secteur.

Gestion interne et conformité

Administrer la plateforme SharePoint (classement, archivage et accessibilité documentaire).

Tenir à jour les dossiers de formation des employés et assurer le suivi des plans annuels de perfectionnement.

Qualifications

Formation  :
Diplôme d’études collégiales (DEC) (atout)

Expérience  :
Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif connexe. Minimum de 2 ans d’expérience exigeant de fortes compétences en bureautique.

Atout majeur  :
Au moins 1 an d'expérience dans une entreprise du domaine de la construction.

Logiciels  :
Maîtrise avancée de la Suite Office et aisance avec SharePoint.

Profil  :
Grand souci du détail (conformité), sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement technique.

Sommaire
Vous êtes la personne rigoureuse et proactive que nous cherchons pour faire rayonner les projets de Néolect ? N'attendez plus et joignez-vous à nous !

Contact
Par courriel : s

Égalité des chances d'emploi
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