Spécialiste en des opérations - Operations Support Specialist

Position: Spécialiste en support des opérations - Operations Support Specialist
Job Description Summary  Support Administratif Multi‑Départements

Mission principale
Assurer un support organisationnel et documentaire efficace pour les départements de Gestion des personnels chantiers, Gestion des projets et EHS, afin de faciliter la coordination des activités, le suivi des projets et la conformité administrative.

Responsabilités principales
Support administratif général

Gérer les agendas, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.

Organiser les visites professionnelles corporatives.

Gérer les communications internes et externes pour l’équipe service.

Assurer l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs.

Maintenir à jour les bases de données et les fichiers administratifs.

Support Personnels Chantier

Traitement des heures travaillées pour la paie

Mise à jour des niveaux de compétences dans Salesforce

Soutien global au chantier (flotte des véhicules, outils)

Support Gestion de Projets

Classification des rapports chantier et suivi des approbations

Création des clients dans SAP

Archivage des certificats d’exemption de taxes

Extraction et archivage hebdomadaire des rapports SAP

Tâches connexes liés aux outils informatiques de gestion

Support EHS (Santé‑Sécurité)

Assurer le suivi administratif des documents EHS.

Suivi des documents requis pour les dossiers de qualifications clients sur des différents plateformes (demandes d’assurance, insertion des politiques et procédures EHS, profile CNESST…)

Profil recherché
Formation

En gestion administrative, management ou équivalent

Expérience

2 à 5 ans d’expérience en support administratif

Expérience dans un environnement technique, industriel ou projets fortement appréciée

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Bonne capacité de gestion documentaire

Connaissance des environnements projets et techniques (atout)

Notions EHS (Environnement Santé Sécurité) appréciées.

Compétences comportementales

Sens de l’organisation et gestion des priorités

Rigueur, discrétion et fiabilité

Capacité à travailler avec plusieurs départements

Bon relationnel et esprit d’équipe

Autonomie et proactivité

Langues

Français: courant

Anglais : professionnel

Conditions du poste

Poste basé à:
La Prairie.

Temps de travail:
Temps plein | Hybrid 3j/semaine

Additional Information
Relocation Assistance Provided:  No

#J-18808-Ljbffr