Adjoint; e administratif; ve et réception

Position: Adjoint(e) administratif(ve) et réception
Location: Salaberry-de-Valleyfield

Adjoint(e) administratif(ve) et réception
Salaberry-de-Valleyfield, Canada | Publié le 22/06/2026

Type d’emploi Permanent - temps plein / Permanent - Full time

Secteur d’activité Construction

Catégories - carrière / Career - categories Administration / Administration

Groupe Tremblay et ses divisions sont motivés par l’innovation, la performance et la qualité. Notre volonté de nous dépasser et de repousser les limites nous permet de révolutionner le domaine de la fabrication et la transformation de l’acier, l’érection de structures en chantier, la maintenance industrielle ainsi que la fabrication et le recyclage de plaques cathodiques grâce à nos produits, notre service et aux nouvelles technologies.

Description du poste
Sommaire

Relevant de la gestionnaire de la comptabilité et de l’administration, le(la) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste assure un soutien le soutien administratif quotidien de l’entreprise en effectuant diverses tâches liées à la gestion des fournisseurs, du courrier, des fournitures de bureau ainsi qu’au traitement de la documentation administrative.

La personne contribue au suivi des dossiers, à la qualité des informations administratives ainsi qu’à l’efficacité des opérations quotidiennes. En tant que premier point de contact de l’entreprise, elle accueille les visiteurs, répond aux appels et veille à offrir un service courtois, professionnel et efficace à l’ensemble des intervenants.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, la personne aura à :

1. Tâches administratives

Acheminer les factures aux personnes responsables pour approbation et assurer leur classement selon les procédures;

Participer à la réception et à la création des bons de commandes (PO);

Procéder à l’ouverture de comptes fournisseurs et à la mise à jour de leurs informations administratives (coordonnées, informations bancaires, taxes, licences et autres documents requis);

Assurer le suivi des documents requis auprès des fournisseurs à l’aide du système ERP;

Préparer et rassembler les factures, pièces justificatives et autres documents requis pour la comptabilité;

Compiler les informations nécessaires à la conciliation des relevés de cartes de crédit;

Maintenir à jour le fichier cumulatif de consommation d’essence par équipe et par compagnie;

Effectuer le classement et l’archivage de documents administratifs;

Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes.

2. Accueil et service à la clientèle

Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;

Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées;

Assurer la réception, le tri et le traitement des courriels entrants;

Répondre aux demandes d’informations ou les diriger vers les ressources appropriées;

Assurer la distribution interne ainsi que l’envoi et la réception du courrier.

Qualifications, compétences et bénéfices

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique, ou l'équivalence;

Expérience pertinente dans un emploi similaire;

Avoir une bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;

Aisance avec les logiciels technologiques;

Excellente organisation, rigueur et autonomie;

Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique;

Bon sens du service client interne et facilité de communication;

Activités sociales organisées par l’entreprise;

Assurances collectives (dentaire, invalidité, vie, maladie, complémentaire);

Environnement de travail stimulant et en pleine croissance.

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