Adjoint·e à la direction - remplacement

Location: Châteauguay

Notre organisation
Au CISSSMO, nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien‑être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.

AVANTAGES

Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.

Notre reconnaissance envers chaque employé
· e.

La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.

Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle.

Responsabilités

Assister un cadre supérieur ou un hors‑cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Exercer des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe nécessitant des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Responsable du fonctionnement administratif d’une direction et veiller aux relations internes et externes.

Assurer le suivi des décisions de la personne qu’elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Traiter les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors‑cadre et répondre de façon autonome aux demandes, régler des situations problématiques, déterminer les actions à prendre, informer le cadre supérieur ou le hors‑cadre ou diriger les demandes aux personnes concernées.

Assister un cadre supérieur ou un hors‑cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Assurer le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

EXIGENCES

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique OU

Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique jumelée à l’équivalent de deux (2) ans d’expérience (en heures travaillées) à titre d’agent administratif classe 1 volet secrétariat OU

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat jumelé à l’équivalent de deux (2) ans d’expérience (en heures travaillées) à titre d’agent administratif classe 1 volet secrétariat ET

Réussir les tests de connaissance :
Français (75 %), Word (75 %) et Excel (75 %)

Réussir le test de rédaction (70 %)

CONTACT
Intéressé ?
Soumettez votre candidature en cliquant sur le bouton Postuler. Vous voulez en savoir plus ? Envoyez‑moi un courriel, un message texte ou appelez‑moi, et nous chercherons ensemble le poste idéal pour vous.

Valérie Deschamps
579 491‑7520
valerie.deschamps.

Votre candidature
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Le CISSS de la Montérégie‑Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

En soumettant votre candidature par le biais de la plateforme ou par tout autre moyen de communication, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez le CISSS de la Montérégie‑Ouest, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte‑rendu d’entretiens, etc.

et plus largement toutes informations et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature. Pour plus d'information, veuillez consulter l'avis de confidentialité à l'intention des candidats :

#J-18808-Ljbffr