Adjoint administratif

L'Art des chiffres accompagne les entrepreneurs, principalement dans le domaine de la construction, en leur offrant des services de tenue de livres, de paie et de soutien administratif. Nous recherchons une personne organisée, autonome et proactive pour soutenir nos opérations et contribuer à l'expérience client.
Ce que nous offrons
Télétravail majoritaire (Déplacements occasionnels à Farnham obligatoire)
Horaire flexible de 25 à 35 heures par semaine
Équipe humaine et collaborative
Entrée en poste : dès que possible
Administration et coordination
Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction
Effectuer les suivis administratifs et le respect des échéanciers
Gérer les courriels et les communications
Soutenir l'organisation des activités administratives
Service à la clientèle et développement
Assurer le suivi des prospects dans le CRM
Planifier les rencontres avec les clients potentiels
Préparer les propositions de services et documents d'ouverture de dossier
Répondre aux demandes des clients par téléphone et courriel
Outils et amélioration continue
Configurer les nouveaux dossiers clients
Créer et gérer les projets dans Zoho Projects
Participer à l'amélioration et à l'automatisation des processus
Mettre à jour les formulaires, modèles de courriels et certaines pages web
Assurer l'efficacité des outils numériques de l'entreprise
Gérer les pages Facebook et Linked In
Planifier et publier du contenu
Participer aux initiatives de visibilité de l'entreprise

PROFIL RECHERCHÉ
Compétences et qualifications obligatoires
Expérience pertinente en administration ou coordination (2 ans minimum)
Connaissance de Zoho One (ou Expérience avec des CRM)
Excellente maîtrise de Microsoft 365
Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Autonomie, initiative et rigueur
Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
Grande facilité avec les outils technologiques
Expérience en automatisation ou amélioration de processus
Atouts
Expérience en télétravail
Connaissances de Quickbooks
Expérience en administration dans le domaine de la construction
Connaissances en médias sociaux et gestion de contenu web
Vous êtes la personne idéale si...
Vous maîtrisez Zoho One, aimez optimiser les processus, êtes autonome, à l’aise avec la technologie et souhaitez contribuer activement à la croissance d’une entreprise en pleine évolution.
Envoie ton CV à  

#J-18808-Ljbffr