Commis réception et installation -Sorel

Location: Sorel-Tracy

Possibilités de carrière:
Commis réception et installation
-Sorel (100164)
Catégorie d'emploi :
Administration et soutien

Lieu :
Sorel-Tracy,QC,Canada

Vos défis avec nous

Aider les gestionnaires de projet avec les tâches administratives et le soutien aux propositions / projets selon la demande et maintenir des relations interpersonnelles appropriées avec les employés, les pairs et les clients;

Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents;

Assurer la liaison avec le personnel interne à tous les niveaux;

Effectuer un large éventail de fonctions administratives diversifiées, y compris, mais sans s'y limiter, répondre au téléphone, photocopier, courrier, coursiers, classement et traitement de texte;

Démontrer un haut niveau d'expertise dans Microsoft Office et agir en tant que ressource pour le bureau;

Aider les membres du bureau dans l'élaboration de formulaires et l'affichage des données;

Rédaction, relecture et mise en forme de la correspondance, des rapports, des présentations, des propositions et d'autres documents, selon les attributions;

Conservez le temps du personnel en lisant, en recherchant et en acheminant la correspondance, rédaction de lettres et de documents, collecte d'informations, lancer des appels;

Traiter les factures des comptes fournisseurs;

Suivi / mise à jour des comptes débiteurs et enregistrement des reçus de paiement;

Saisie du temps et des dépenses pour le personnel sur place et approbation du temps;

Préparatifs de voyage.

Votre profil

Formation collégiale ou expérience équivalente;

3+ ans d'expérience administrative dans un environnement de travail professionnel;

Compétences informatiques intermédiaires à avancées, y compris MS Office;

Excellentes capacités de coordination et de planification;

Excellentes compétences de communication verbale et écrite;

Bilingue - français et anglais;

Motivation, initiative et capacité de travailler efficacement avec tous les niveaux organisationnels;
Capacité d'apprentissage rapide;

Bien organisé avec de bonnes compétences interpersonnelles;

Personne soucieuse du détail s’assurant que le travail est toujours exécuté avec le plus haut degré de précision;

Peut facilement hiérarchiser les tâches, s'adapter au changement et très bien travailler sous pression.

Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.

des perspectives d'avancement professionnel à long terme;

l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Hatch est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leurs croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer.

Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.

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