Assistant; e aux Opérations

Position: Assistant (e) aux Opérations
Location: Brossard

Véritable  pilier administratif  du bureau de Brossard, l’adjoint(e) aux Opérations assure la coordination et le suivi des activités contractuelles, financières et opérationnelles liées à la gestion de projets, tout en veillant à la conformité des dossiers et à l’optimisation des processus internes.
Grâce à sa rigueur, son autonomie et son sens de l’organisation, il/elle soutient la performance des équipes de gestion de projets, facilite les opérations quotidiennes et contribue à maintenir un environnement de travail structuré, efficace et collaboratif.
Fonctions majeures   Gestion des contrats et projets
Suivi des contrats, PO clients et mises à jour hebdomadaires
Soutien administratif aux chargés de projets
Facturation, finances et paiements
Suivi des informations nécessaires à la facturation. Approbation des factures
Préparation et support à la facturation suivi avec la comptabilité
Support aux différents départements selon les besoins
Suivi des approbations (chargés de projets)
Indépendance/Supervision
L’adjoint(e) aux Opérations travaille sous la supervision du directeur de la division et collabore étroitement avec l’équipe administrative afin d’assurer le suivi et le bon maintien de l’ensemble de ses tâches.
Compétences
Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook
Habiletés
Doit être minutieux (se) et pro-actif (ve)
Sens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduité
Être à l’aise et facilité d’apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupe
Bonne capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation
Autre exigences
Détenir une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (DEP, DEC) (Un Atout)
Détenir un minimum de 5 ans d’expérience (atout : expérience acquise dans une entreprise d’ingénierie, de construction ou en gestion de projets).

#J-18808-Ljbffr