Coordonnateur; trice des ressources humaines et de l’administration; Brossard

Position: Coordonnateur(trice) des ressources humaines et de l’administration (Brossard)
Location: Brossard

À propos de Ninja Factory  Ninja Factory est un centre d’amusement sportif en pleine croissance. Nous cherchons une personne structurée, énergique et autonome pour devenir le pilier administratif de l’entreprise.
Horaires   Temps partiel – 25 à 35 heures / semaine
Du lundi au vendredi (parfois quelques heures durant le weekend)
Travail sur place (Brossard)
Salaire   20 $ à 30 $ / heure
Selon expérience et autonomie
Votre mission  Assurer que tout ce qui touche l’administration, les réservations et les suivis internes roule sans friction.
Service client & gestion des réservations   Répondre aux appels et courriels
Prendre en charge les réservations de groupes (corporatifs, scolaires, anniversaires)
Confirmer les événements et assurer les suivis nécessaires
Effectuer les relances pour dépôts et soldes
Offrir un service structuré, professionnel et efficace
Vous ne faites pas que répondre : vous assurez que chaque dossier est clair, complet et suivi.
Administration & suivis   Préparer les données nécessaires à la paie
Assurer le suivi des comptes payés et impayés
Vérifier que les contrats et confirmations sont complétés

Maintenir les outils administratifs à jour
Structurer et améliorer les processus au besoin
S’assurer qu’aucun dossier ne reste en suspens
Petite portion RH (mais importante)   Préparer les horaires d’employés
Participer aux embauches (affichages, tri de CV, premiers contacts)
Assurer le suivi des dossiers employés
Maintenir les documents RH à jour
Profil recherché   Organisation solide et rigueur naturelle
À l’aise au téléphone et dans la communication
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Autonomie et jugement professionnel
Sens des priorités
Confort avec les outils numériques
Expérience en administration ou service client (atout important)
Prérequis et compétences recherchées  Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en administration et service client. Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, grande aisance avec l’informatique et les logiciels de gestion. Excellente capacité rédactionnelle en français et bilinguisme essentiel (français / anglais). Très bonne aisance au téléphone, organisation supérieure à la moyenne, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, discrétion professionnelle et fort sens de la structure et du suivi.
Cela vous convient si…   Vous aimez que les choses avancent
Vous prenez les suivis au sérieux
Vous voyez les détails que les autres oublient
Vous êtes fiable et constante
Vous aimez avoir un réel impact dans une entreprise en croissance
Pourquoi Ninja Factory ?
Environnement dynamique
Projets d’expansion
Équipe engagée
Possibilité d’évolution
Vous aurez un rôle clé dans la structure de l’entreprise
Informations complémentaires   Job Type :
Part time
Pay : $20.00‑$30.00 per hour
Benefits :
Casual dress, Flexible schedule, On‑site parking
Experience :
Human resources : 2 years (required), Administrative : 2 years (preferred)
Work Location :
In person

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