Adjoint·e Aux Événements Et À La Formation; Saint-Hyacinthe

Position: Adjoint·e Aux Événements Et À La Formation (Saint-Hyacinthe)
Location: Saint-Hyacinthe

Poste  Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
Responsabilités   Assurer la préparation des formations, conférences et réunions organisées par le Ciaq.
Coordonner les ateliers de formation internes destinés auxinséminateurs et aux représentants en services de conseil, incluant la mise à jour du matériel pédagogique, la gestion des horaires et des présences.
Parier l’ensemble des aspects logistiques des événements (lieux, transport, hébergement, repas, expédition de matériel et équipements).
Gérer les inscriptions ainsi que les communications avant et après les événements, et assurer un soutien opérationnel le jour de l’événement (accueil des participants, coordination des repas, etc.).
Résumer et adapter les informations pour différents formats (résumés, présentations PowerPoint, capsules, articles, etc.), selon les instructions générales.
Faire le lien entre le Ciaq et les CAB régionaux en assurant la logistique des réunions et des assemblées : invitations, documents de référence, rapports, promotion, gestion des salles et des repas.
Offrir un soutien aux CAB pour l’organisation des événements locaux et la gestion du calendrier des activités.
Appuyer le directeur du soutien aux ventes et de la synergie organisationnelle dans les opérations quotidiennes et le suivi de la planification stratégique de la direction, notamment la gestion d’agendas et la préparation de documents.
Qualifications   Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, en événementiel ou toute autre formation connexe.
Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et de logiciels de création de présentations PowerPoint attractives ou de sondages.
Intérêt marqué pour les technologies d’intelligence artificielle.
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
Grandes qualités recherchées : autonomie, rigueur, souci du détail, bon sens de l’organisation, capacité d’adaptation, aisance à évoluer dans le changement, aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer les priorités, excellentes habiletés relationnelles et esprit d’équipe.
Conditions de travail et avantages   Régime de retraite avec participation généreuse de l’employeur dès l’embauche.
Régime d’assurance collective dès l’embauche.
Accès à un programme de télémédecine et à un programme d’aide aux employés et à leurs familles.
Différentes allocations : vêtements de travail, activités sportives, etc.
Lieu de travail:
Saint‑Hyacinthe.
Travail en mode hybride, 3 journées par semaine en présentiel.
Environnement de travail moderne et entièrement rénové.

#J-18808-Ljbffr