Administrateur​/administratrice de bureau

Location: Salaberry-de-Valleyfield

Job Details

Work Term:

Permanent

Work Language:

English or French

Hours:

40 heures par semaine

Education:

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Experience:

1 an à moins de 2 ans

Responsibilities

Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives

Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés

Effectuer des activités à caractère administratif des établissements

Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux

Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

Aider à préparer des estimés, des échéanciers, des devis et des rapports

Tenir les dossiers des conducteurs de véhicules à jour

Qualifications

Gestion du temps

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Sens de l'organisation

Skills and Tool Requirements

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

MS Excel

MS Office

MS Power Point

MS Word

Connaissances documentaires

Carnet de route du conducteur

Physical & Working Conditions

Travail sous pression

Souci du détail

Schedule Options

Tôt le matin :  1 an à moins de 2 ans

Jour :  Options de conditions d'emploi

Support for Youth

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes

Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Support for Indigenous

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones

Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones

Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Facilite l'accès aux aînés qui peuvent offrir soutien et conseils aux travailleurs Autochtones

#J-18808-Ljbffr