Administrateur​/administratrice de bureau; Salaberry-de-Valleyfield

Position: administrateur/administratrice de bureau (Salaberry-de-Valleyfield)
Location: Salaberry-de-Valleyfield

Détails du poste   Durée de l'emploi:
Permanent
Langue de travail:
Anglais ou Français
Heures de travail: 40 heures par semaine

Éducation:

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Tâches   Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
Aider à préparer des estimés, des échéanciers, des devis et des rapports
Tenir les dossiers des conducteurs de véhicules à jour
Compétences techniques   Systèmes de gestion (sig ou bd)
MS Excel
MS Office
MS Power Point
MS Word
Connaissances documentaires
Carnet de route du conducteur
Qualités personnelles   Sens de l'organisation
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Gestion du temps
Conditions de travail   Travail sous pression
Souci du détail
Options de conditions d'emploi   Tôt le matin
Jour
Soutien pour les jeunes   Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
Soutien pour les Autochtones   Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones
Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones
Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones
Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
Facilite l'accès aux aînés qui peuvent offrir soutien et conseils aux travailleurs Autochtones

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