Technicien; ne administratif​/Administrative technician

Position: Technicien(ne) administratif / Administrative technician
Location: Vaudreuil-Dorion

Description du poste :
Le/la technicien(ne) administratif travaille en collaboration avec les services clientèle, comptabilité et ressources humaines afin d'effectuer diverses tâches quotidiennes et mensuelles visant à assurer le bon fonctionnement du bureau. Il apporte un soutien administratif au service de gestion et participe à différents projets.

Conditions de travail :
Horaire :
4 jours par semaine ou 5 jours par semaine ; 40 heures par semaine

Statut :
Emploi permanent, temps plein

Avantages sociaux :
Assurances dentaires & médicales;
Programme de RER

Principales tâches et responsabilités :

Coordonner et rédiger des communications et des procédures

Coordonner et effectuer les différents activités administratives en support aux divers départements (ventes, qualité, comptabilité, ressources humaines, etc.)

Assurer un support quotidien à la présidente et à l'équipe de direction

Prise de commande et facturation

Accueillir les visiteurs et prendre en charge la réception

Assurer la gestion des communications et du courrier

Participer aux divers projets de l'entreprise requérant un soutien administratif.

Tout autre tâche connexe

Profil recherché :

Diplôme en administration ou tout autre domaine connexe

Expérience à titre de technicien administratif ou tout autre fonction similaire

Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint)

Avoir un bon sens de l'urgence, de la planification et de l'organisation

Faire preuve d'initiative, de débrouillardise et excellent service client

Expérience au sein d'une entreprise manufacturière - un atout

Bilinguisme requis (Français et Anglais - parlé et écrit)

Job description:

The Administrative works in collaboration with the customer service, accounting and HR departments to perform various daily and monthly activites to ensure smooth office operations. They provides an administrative support to the Management department and is involved in different projects.

Working conditions:

Schedule:

4 days per week or 5 days per week; 40 hours per week

Status:
Permanent, full time

Benefits:
Dental & medical insurance; RSP program

Main tasks and responsibilities:

Coordinate and write communications and procedures

Manages and executes administrative activities in support of various department of the company (sales, quality, accounting, human resources, etc.)

Provide a daily support to the president and the management team

Preparing work orders and invoices

Greet visitors and take charge of the reception

Ensure the management of communications and mail

Participate in projects that require an administrative support

Any other required task

Requirements:

DEC in administration or any other related field

Experience as administrative technician or other similar function

Advanced MS Office software proficiency (Excel, Word and Powerpoint)

Have an excellent sense of urgency, planning and organization

Versatile, has initiative, resourceful and excellent customer service

Experience in a manufacturing company (asset)

Bilingualism required (French and English – spoken and written)

Type d'emploi :
Temps Plein, Permanent

Rémunération:
50000,00$ à 60000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire

Assurance Invalidité

Assurance Vie

Cotisation égale au RÉER

Programme d'Aide aux Employés

Stationnement sur place

Lieu du poste :
En présentiel

#J-18808-Ljbffr