Adjoint; e administrative immobilier; ière

Position: Adjoint(e) administrative immobilier(ière)
Location: Chambly

À propos de Dulude Immobilier
Dulude Immobilier est la pratique immobilière d’un courtier d’expérience situé à Chambly. Afin de soutenir la croissance de ses activités et d’offrir une expérience client irréprochable, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative immobilière autonome, proactive et rigoureuse.

Ce poste va bien au-delà du soutien administratif traditionnel. Nous recherchons une personne capable de devenir un véritable bras droit opérationnel, en prenant en charge l’ensemble du volet administratif et transactionnel afin de permettre au courtier de se concentrer pleinement sur le développement des affaires et le service client.

Votre rôle
En tant qu’adjointe administrative immobilière, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations et des transactions immobilières.

Vous serez responsable de coordonner les dossiers, d’assurer les suivis administratifs, de gérer les priorités et de maintenir un haut niveau d’organisation dans un environnement rapide et exigeant.

Responsabilités principales

Assurer la gestion administrative complète des transactions immobilières

Préparer, coordonner et effectuer les suivis des dossiers de vente et d’achat

Gérer les délais de rigueur, inspections, financements et suivis notariaux

Coordonner les prises de photos, les affichages et la mise en marché des propriétés

Gérer les inscriptions et assurer la conformité des documents

Organiser et maintenir les dossiers électroniques et la gestion documentaire

Assurer les communications avec les clients, courtiers, notaires et autres intervenants

Effectuer la gestion de l’agenda et des priorités du courtier

Participer à l’amélioration et à la création de procédures administratives

Assurer un service client professionnel, rapide et humain

Anticiper les besoins et assurer un suivi constant des dossiers en cours

Profil recherché
Nous recherchons une personne extrêmement autonome, organisée et proactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et professionnalisme.

Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine immobilier

Très grande autonomie et débrouillardise

Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités

Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide

Excellente communication écrite et verbale

Bilinguisme français / anglais

Excellente maîtrise des outils technologiques : CRM, Centris, signatures électroniques, Système D, Excel, Google Drive et outils de gestion documentaire

Capacité à créer et structurer des procédures

Professionnalisme, discrétion et confidentialité

Attitude positive et orientée solutions

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein

Horaire de 35 à 40 heures par semaine

Présentiel à Chambly

Salaire à partir de 45 000 $, selon l’expérience

Bonis de performance

Environnement de travail humain, dynamique et entrepreneurial

J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

Type d'emploi :
Temps Plein

Lieu du poste :
En présentiel

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