Coordonnateur administratif bilingue - présentiel - Vaudreuil; HL; Vaudreuil-Dorion

Position: Coordonnateur administratif bilingue - présentiel - Vaudreuil (HL) (Vaudreuil-Dorion)
Location: Vaudreuil-Dorion

Notre client est une entreprise manufacturière bien établie, reconnue pour la qualité de ses produits, son approche orientée amélioration continue et son environnement de travail structuré mais dynamique. L'entreprise évolue dans un contexte où opérations, production et administration travaillent en étroite collaboration, rendant le poste central et stratégique.
Lieu :  Vaudreuil Type de poste :  Temps plein à 100 % présentiel Horaire :  40 h par semaine (possibilité sur 4 ou 5 jours) Salaire :  55-70k$ Bilinguisme exigé :  Clientèle internationale.
Responsabilités principales   Administration et soutien aux opérations
Offrir un soutien administratif aux équipes de production, ventes, comptabilité et gestion
Préparer, rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs
Gérer les communications internes et externes
Organiser les réunions, gérer les agendas et coordonner la logistique
Facturation et suivi administratif
Préparer et envoyer les factures aux clients
Assurer le suivi des comptes recevables et des dossiers clients
Effectuer divers suivis administratifs et mises à jour dans les systèmes internes
Collaborer avec les équipes internes en lien avec la facturation et les commandes
Gestion des commandes par courriel
Coordination et organisation de la logistique
Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents
Coordonner les commandes de fournitures et les inventaires administratifs
Accueillir les visiteurs, gérer les appels et le courrier au besoin
Participer des projets d'amélioration continue et l'optimisation des processus
Profil recherché   Minimum 2 ans d'expérience en administration ou dans un rôle similaire
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word)
Aisance avec les outils informatiques et systèmes administratifs
Bilinguisme français/anglais, parlé et écrit
Expérience en milieu manufacturier : fort atout
Grande réactivité et sens de l'initiative
Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Esprit d'équipe et communication efficace
Orientation résultats et solutions

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