Adjoint; e Administratif; ve

Adjoint(e) administratif(ve) – Contrats Responsabilités principales

• Agir comme support administratif (back-up) auprès des formateurs de contrats, acheteurs et membres de l’équipe d’approvisionnement ;
• Structurer, corriger et optimiser la mise en forme des documents contractuels selon les standards requis ;
• Vérifier la qualité, la cohérence et la présentation globale des documents ;
• Assembler les contrats et documents d’appels d’offres en versions finales (PDF) prêtes pour signature ;
• Effectuer la conversion, la mise en page et la standardisation des documents (Word, Excel, Adobe PDF) ;
• Valider que tous les documents requis sont présents et conformes ;
• Effectuer les modifications nécessaires et soutenir le processus d’approbation administrative des contrats ;
• Participer à la préparation et à la vérification des appels d’offres (structure, contenu et mise en forme) ;
• Assurer un contrôle qualité rigoureux des documents ;
• Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer un flux documentaire efficace ;
• Contribuer à l’amélioration continue des gabarits, modèles et pratiques documentaires ;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à l’administration contractuelle.

• Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ;
• Expérience en environnement contractuel, idéalement dans les secteurs de la construction ou minier ;
• Forte expérience en structuration et mise en forme de documents (standards professionnels requis) ;
• Expérience en assemblage de contrats et en préparation d’appels d’offres ;
• Excellentes aptitudes en révision, correction et contrôle qualité documentaire ;
• Maîtrise avancée des outils :
  Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe (Acrobat PDF)
• Capacité à structurer, standardiser et vérifier la qualité des documents ;
• Bilinguisme requis : capacité à communiquer, lire, écrire et traduire des documents en français et en anglais pour nos clients anglophones et francophones;
• Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et souci du détail ;
• Capacité à travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires.

Baccalauréat en administration, chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe ;

• Salaire compétitif ;
• REER collectif avec contribution de l'employeur ;
• Mode de travail hybride ou télétravail ;
• Participation à des projets majeurs et stimulants ;
• Équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine croissance.