Adjoint administratif - Chargé de projets

Location: Boucherville

Adjoint administratif - Chargé de projets

Statut de poste:
Permanent

Quart de travail:
Jour

Horaire de travail:
Du lundi au vendredi

PEGASE Construction, entrepreneur général et spécialisé, réalise des projets de diverses natures sur les marchés institutionnel, municipal et commercial.

L’entreprise se distingue en offrant des solutions globales à sa clientèle en intégrant toutes les disciplines du bâtiment et en offrant des projets clé-en-main répondant aux besoins du client.

L'entreprise œuvre notamment dans les secteurs récréatif et environnemental, mécanique de procédé et tuyauterie industrielle pour la réalisation de projets de construction et mise à niveau de système de traitement de l'eau potable, des eaux usées et des procédés environnementaux.

Responsabilités

Assister les chargés de projet au quotidien

Préparer la facturation mensuelle

Émettre des PO

Tenir à jour les outils de suivi et diverses bases de données

Suivre le budget global des projets

Recommander les paiements des comptes payables

Participer à la rédaction des rapports mensuels de suivi des activités

Recevoir et gérer les communications avec les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants

Assurer le suivi avec les divers intervenants et tenir les dossiers à jour

Produire les procès-verbaux des réunions

Préparer et gérer la documentation

Assister dans le processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats pour services et travaux de construction

Assister dans la production des rapports mensuels de suivi de projet

Qualifications

Formation scolaire pertinente

Expérience en milieu institutionnel (un atout)

Connaissance de logiciels de la suite MS Office et de gestion de projet

Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané

Polyvalence, sens du détail, sens de l’organisation et des priorités

Capacité de communication interpersonnelle

Autonomie et esprit d’équipe

Maîtrise du français et de l’anglais (un atout)

Avantages

Opportunités de développement professionnel

Conciliation travail/famille

Flexibilité des horaires de travail

Régime complet d'assurance collective (vision et dentaire incluses) payée à 50% par l'employeur

Programme de télémédecine et d'aide aux employés

Rabais corporatif dans les salles de gym et les forfaits mobiles

Formations continues

Opportunités de développement de carrière

Cadre de travail et projets stimulants

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

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