Serbec Adjoint; e administratif; ve

Position: (Serbec) Adjoint(e) administratif(ve)
Location: Saint-Bruno-de-Montarville

Faites partie d’une équipe qui construit du solide !

Entrepreneur général depuis plus de 25 ans dans le secteur institutionnel, commercial et industriel, comptant plus de 250 employés répartis parmi les cinq entreprises du Groupe Solidev, nous sommes à la recherche d’une personne d’exception pour rejoindre notre équipe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) à l'entreprise  Les Constructions Serbec  située au 8480 Boul. St-Laurent, Montréal.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez au cœur des opérations administratives et jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux équipes de gestion de projets et aux différents départements de l’entreprise.

Poste 100 % en présentiel.

Responsabilités

Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques

Gérer les courriels et la réception du courrier

Effectuer le suivi et la préparation de documents administratifs liés aux projets de construction

Assurer la liaison entre les départements internes et les sous-traitants

Réaliser des suivis rigoureux auprès des intervenants internes et externes

Effectuer l’archivage, la numérisation, le classement physique et électronique

Gérer les commandes de fournitures de bureau et certains inventaires internes (ex. vêtements corporatifs, matériel administratif, produits de consommation)

Assurer l’organisation et l’efficacité des opérations quotidiennes en environnement de bureau, incluant le montage et la préparation des salles

Soutenir certaines tâches liées à l’administration (ex. ouverture de dossiers, mises à jour de listes internes, etc.)

Effectuer toutes autres tâches requises pour soutenir le bon fonctionnement du service

Profil recherché

Détenir au moins un an d’expérience pertinente en administration ou dans un domaine similaire

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Excellentes aptitudes en communication et en travail d’équipe

Sens de l’organisation, autonomie et rigueur

Engagement, esprit collaboratif et souci du travail bien fait

Ce que nous offrons

Un environnement de travail collaboratif et stimulant

Des valeurs humaines, familiales et authentiques

Opportunités de développement professionnel

D’excellentes conditions de travail

Salaire concurrentiel (selon expérience)

4 semaines de vacances

Avantages sociaux (assurance dentaires, soins médicaux, soins paramédicaux, etc.)

Programme d’aide aux employés

Conciliation famille-travail

Activités d’équipe

Et plus encore

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