Adjoint; e administratif; ve

Position: Adjoint(e) administratif(ve)
Location: Saint-Jean-sur-Richelieu

Gestion JP Lalonde est une entreprise dans le domaine de la construction et de la gestion immobilière. Nous recherchons une personne autonome, déterminée et énergique qui possède un bon sens de l’organisation. Vous aimeriez occuper un poste où la diversité des tâches est présente et qui demande rigueur, venez joindre notre équipe dynamique!

Avantages

Possibilité d'avancement

Bureau fraichement rénové

Équipement de travail récent

Belle équipe de travail

Fonctions principales

prise d’appels et de rendez-vous, confirmer ceux-ci et les réunions de l’employeur;

répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;

ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;

rédaction de soumission et contrats de vente;

compléter les formulaires d’avis d’ouverture d’un chantier aux organismes requis;

faire le suivi des soumissions avec les fournisseurs;

classer les plans, les soumissions et autres documents selon les procédures établies;

facturation;

assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau;

établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers;

formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;

accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;

accomplir toutes autres tâches connexes;

Assurer le service après-vente

Qualifications requises

avoir au moins de 12 à 18 mois d’expérience pertinente;

connaissance dans le domaine de la construction (atout);

bonne connaissance parlée et écrite de la langue française et anglaise;

bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel) et Google agenda;

Compétences

sens des responsabilités et des priorités;

communication interpersonnelle et organisationnelle;

travail d'équipe;

souci de la qualité

Type d'emploi :
Temps plein

Rémunération: 24,00$ à 27,00$ par heure

Avantages

Stationnement sur place

Expérience

administration: 1an (Obligatoire)

Lieu du poste :
En présentiel

#J-18808-Ljbffr