Assistant administratif département des pièces - Vaudreuil

Location: Vaudreuil-Dorion

Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue, dynamique et soucieux(se) du détail pour le département des pièces et vous cherchez à travailler dans l'Ouest de l'Île ? Notre client, un chef de file dans le domaine de la distribution et manufactuer est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour ses bureaux de Vaudreuil. Nous sommes à la recherche d'une personne méticuleuse, orientée vers les détails et dotée de solides compétences organisationnelles pour se joindre à notre équipe à temps plein.

Avantages

Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30

Tous les avantages médicaux, dentaires, payés à 100% par l’employeur

Lieu - Vaudreuil

Stationnement gratuit sur place

Salaire de 50 000$ à 55 000$ (selon l’expérience)

Si l’expérience dans l’industrie des chariots élévateurs est présente, possibilité de salaire plus élevé

REER

Marge de croissance

Nouveau bâtiment à partir de 2024

Responsabilités

Préparer et transmettre aux fournisseurs (Chine et Taïwan) les commandes du département des pièces détachées.

Saisir les commandes dans le système comptable, les transmettre au fournisseur et assurer le suivi pour l'obtention du formulaire pro forma.

Vérifier les quantités, les prix et la date de réception prévue.

Coordonner les expéditions avec le département des importations pour les différents fournisseurs.

Suivre les divergences avec les fournisseurs.

Vérifier les différents rapports d'erreurs.

Comptage et ajustement de l'inventaire selon les besoins.

Remplacer d’autres membres du personnel du département si nécessaire.

Analyser les rapports si nécessaire.

Gérer l'administration du magasin de pièces détachées en ligne.

Suivre avec les départements de commerce électronique.

Autoriser le retour de marchandises et suivre les réparations de machines.

Coordonner avec le département des achats, le transport, l'entrepôt et les commandes.

Facturer, établir des devis, gérer l’inventaire et créer des contrats.

Préparer les documents pour l'expédition (étiquettes, palettes, etc.).

Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins de l’entreprise.

Qualifications

Bilingue anglais/français (parlé et écrit).

Communiquer en anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.

Capable de travailler dans un environnement rapide.

Bonne capacité de communication.

Souci du détail.

À l'aise avec l'informatique.

Expérience de la saisie de données.

Equal Opportunity Employment Statement
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à  pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

#J-18808-Ljbffr