Adjoint; e de direction

Position: Adjoint(e) de direction
Location: Brossard

TON QUOTIDIEN À LA FQM
La FQM connait une croissance soutenue depuis plusieurs années avec des défis stimulants et des occasions uniques à saisir. À titre  d’adjoint(e) de direction , tu contribueras à fournir un soutien de haut niveau administratif, organisationnel et confidentiel à la direction générale de la FQM. Tu travailleras en étroite collaboration avec la responsable de la conformité dans la préparation des différentes réunions des comités et de différentes instances.

De plus, tu effectueras diverses tâches administratives afin d’appuyer l’équipe de gestion dans ses nombreux mandats.

LE RÔLE QUI T’ATTEND

Appuyer les directeurs généraux adjoints dans la réalisation de différents mandats, projets, suivis de dossiers et de rencontres.

Supporter et collaborer avec la personne responsable de la conformité dans l’organisation, la préparation et les suivis de l’ensemble des activités sous sa responsabilité en relation avec les différentes instances de gouvernance.

Collaborer à la mise à jour des différentes politiques administratives et à la rédaction de procès-verbaux.

Collaborer à l’organisation et participer aux activités de visibilité de la Fédération tels que congrès et colloques.

Organiser des réunions, préparer des ordres du jour et rédiger des comptes rendus tout en assurant également le suivi des actions découlant des rencontres.

Préparer, corriger et mettre en page des documents, contrats, ententes et autres documents juridiques ou administratifs.

Assurer une gestion rigoureuse des priorités, des échéanciers et des informations confidentielles liées aux dossiers de la direction générale.

Assurer, à l’occasion et selon les besoins, le remplacement de l’agente à l’accueil.

POURQUOI TE JOINDRE À NOUS?
Ce qui nous distingue :

Rémunération concurrentielle

Régime d’assurances collectives, incluant les protections dentaire et oculaire

Régime de retraite avec participation de l’employeur (5 % employeur; 5 % employé), flexible et adapté à ton avenir grâce aux options REER, CELIAPP ou une combinaison des deux

Un minimum de 3 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en fonction

Banque de 6 congés personnels

Congés payés entre Noël et le jour de l’An

13 journées fériées par année

Et plus encore :

Un horaire de travail estival condensé te permettant de terminer plus tôt le vendredi (selon le poste)

Activités sociales et sportives

Programme de reconnaissance pour souligner les évènements professionnels et personnels importants

Accès à de la formation continue, notamment grâce à notre portail de formation pour les employés

Un environnement collaboratif riche en expertises diversifiées

LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

DEC en technique bureautique, administrative ou autre domaine connexe.

Formation en secrétariat juridique, un atout.

5 à 8 ans d’expérience pertinente à la fonction.

Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour la production de documents professionnels.

Excellente organisation, rigueur et souci du détail, avec une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Discrétion, jugement et sens de la confidentialité, combinés à de fortes habiletés relationnelles et de communication.

Autonomie, proactivité et capacité d’adaptation, avec aisance à gérer les imprévus et les dossiers complexes dans un environnement dynamique.

* Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées.

#J-18808-Ljbffr