Technicien.ne en analyse et soutien à la gestion

Technicien.ne en analyse et soutien à la gestion

Emploi - Permanent Temps plein
- Technicien

Bureau:
Travaux publics
-Beloeil Québec J3G 4A8

Dès que possible, Horaire:
Lundi au vendredi (Jour)

Salaire: 33.32$

Syndiqué:
Oui

La personne titulaire de ce poste analyse, compile et vérifie les données financières, budgétaires, contractuelles et opérationnelles de la Direction des travaux publics. Elle produit divers rapports et outils de suivi, assure le traitement et le contrôle administratif des contrats, des bons de commande et des factures, et soutient les gestionnaires dans le suivi de leurs budgets. Elle coordonne certains processus d’approvisionnement et contribue à la reddition de comptes ainsi qu’à l’amélioration des processus de gestion de la Direction.

• Effectuer les analyses et les conciliations budgétaires requises pour la Direction des travaux publics;
• Participer au processus budgétaire annuel et à la préparation du programme triennal d’immobilisations en compilant et en structurant les données historiques et les projections;
• Analyser les écarts entre les dépenses réelles et les prévisions et préparer les documents requis pour les transferts budgétaires;
• Appliquer les mécanismes de contrôle et de suivi budgétaire et produire les rapports requis;
• Accompagner les gestionnaires dans les suivis et contrôles budgétaires de leurs secteurs;
• Valider et analyser le tableau final des dépenses en fin d’exercice;
• Produire et mettre à jour les statistiques financières, opérationnelles et les tableaux de bord de la Direction;
• Créer, vérifier et assurer le suivi des bons de commande dans les systèmes informatisés;
• Vérifier la conformité des factures et des travaux facturables et en assurer la transmission à la Direction des finances;
• Assurer le suivi des contrats sous la responsabilité de la Direction des travaux publics, incluant les décomptes progressifs, les ajustements de prix et les échéanciers;
• Effectuer la facturation et le suivi administratif des travaux exécutés par la Direction, notamment les opérations de déneigement et les travaux facturables;
• Collaborer à la planification et à la préparation des réunions et des comités, analyser et structurer les dossiers et les documents requis, participer aux rencontres, rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux et assurer le suivi des décisions et des actions convenues;
• Maintenir à jour les fichiers de tarification, de facturation et de suivi des contrats;
• Recevoir, compiler et analyser les demandes de prix et les soumissions relatives aux ententes et besoins opérationnels de la Direction;
• Compiler les données relatives aux fournisseurs, aux véhicules, aux équipements et aux services énergétiques et produire les rapports requis;
• Préparer et soumettre les rapports de reddition de comptes relatifs aux subventions et aux programmes gouvernementaux ou institutionnels;
• Participer à l’implantation et à l’amélioration des outils et solutions informatiques utilisés par la Direction;
• Prendre en charge certains dossiers ponctuels en fonction des besoins;
• Assurer le remplacement du commis aux travaux publics lors de ses absences pour les tâches essentielles;
• Participer à l’amélioration des processus;
• Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.

Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec;
• Détenir un certificat universitaire en administration ou gestion, un atout;
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente à la fonction, idéalement en milieu municipal;
• Bonne connaissance des processus budgétaires, de la facturation, du suivi des contrats et de l’approvisionnement;
• Connaissance approfondie de la Suite Office 365;
• Connaissance des logiciels Uni Cité, Accès
  
  Cité (PG), Hélios, SimpleK, un atout;
• Bonne connaissance du…