Adjointe exécutive et personnelle - domaine financier - salaire compétitif

Job Openings Adjointe exécutive et personnelle - domaine financier - salaire compétitif

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des finances, est à la recherche d'une Adjointe exécutive et personale pour assister un de ses gestionnaire.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE ET PERSONNELLE SERA DE:

• Assurer une gestion proactive de l'agenda professionnel et personnel du Président, en tenant compte des priorités, des changements et des imprévus;
• Effectuer le suivi des courriels, appels et différentes communications, en français et en anglais, et préparer les réponses ou documents requis;
• Planifier et coordonner les rencontres, de l'organisation logistique à la préparation de la documentation, puis assurer le suivi des actions à poser et des échéanciers;
• Prendre en charge diverses demandes administratives : rendez-vous, fournisseurs, dépenses, suivis de facturation et autres démarches courantes;
• Offrir un soutien ponctuel dans la gestion de certaines activités et obligations personnelles du Président;
• Planifier les déplacements d'affaires et personnels, incluant les réservations, les horaires, les itinéraires et la gestion des modifications de dernière minute;
• Assurer la coordination de la participation du gestionnaire à différents événements, conférences et activités externes;
• Gérer les inscriptions, invitations, commandites et dons, en collaboration avec les intervenants concernés;
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des communications afin de bien préparer les présences et engagements publics du Président;
• Assurer un suivi rigoureux auprès de différents contacts et partenaires d'affaires;
• Coordonner l'accueil des visiteurs et veiller à une expérience professionnelle et chaleureuse;
• Organiser les repas d'affaires et autres rencontres avec des clients, partenaires ou relations professionnelles;
• Effectuer toute autre tâche connexe dans le cadre de ses fonctions.
• Un minimum de dix (10) années d'expérience dans un poste similaire;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités;
• Proactivité, autonomie et capacité d'anticipation;
• Discrétion, professionnalisme et jugement irréprochable;
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais;
• Capacité à évoluer avec agilité dans un environnement entrepreneurial dynamique.