Adjoint administratif

Location: Saint-Jean-sur-Richelieu

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'un entrepreneur général d'envergure spécialisé en construction générale institutionnelle et commerciale à Saint-Jean-sur-Richelieu ? Le département d'estimation a un besoin essentiel d'un soutien administratif solide pour coordonner la préparation des dossiers de soumission lors des appels d'offres publics, gouvernementaux et institutionnels. Si vous possédez une excellente capacité de concentration pour la lecture de contrats et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant avec une équipe conviviale, ce poste d'adjoint
· e administratif
· ve à l'estimation en administration des affaires est l'opportunité idéale !

Titre du poste:
Adjoint administratif - Soutien à l'estimateur
Ville:
St-Jean-sur-Richelieu
Secteur:
Construction
Date d'entrée en poste:
Fin octobre
Type d'embauche:
Permanent
Salaire: 49 000$ à 74 000$
Horaire:
Lundi au vendredi, 40 heures par semaine, entrée et sortie flexibles.

Pour embauche rapide, processus d'entrevue court ! Écrivez-moi dès maintenant !

Avantages
Faire partie de cette belle équipe à St-Jean-sur-Richelieu vous apporte de beaux avantages:

• Horaire de travail flexible (arrivée tôt, départ vers 16h) avec choix de pause dîner.

• 4 semaines de vacances payées dès la première année d'embauche (vacances CCQ).

• Gamme complète d'assurances collectives.

• Régime de retraite (REER) avec participation de l'employeur.

• Compte de gestion santé supplémentaire de 1 200 $ par an.

• 5 jours de maladie, 2 jours mobiles et congé payé le jour de votre anniversaire.

• Ambiance de travail conviviale, dynamique et humaine (équipe jeune avec terrasse sur le toit pour dîner).

• Activités d'équipe régulières et engagement communautaire.

• Plan de formation structuré en jumelage (shadowing) pour une intégration réussie.

Responsabilités
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'estimateur principal et le directeur des opérations. Votre quotidien sera rythmé par des projets d'envergure exigeant méthode, organisation et civilité. Voici les tâches à accomplir dans le quotidien:

• Analyser les exigences administratives pour les appels d'offres publics et préparer minutieusement les dossiers de soumission complets.

• Lire, comprendre et décortiquer le langage légal ainsi que la documentation contractuelle.

• Gérer les plans, organiser et effectuer les visites obligatoires sur les chantiers.

• Préparer les demandes de cautionnement, de garanties et d'assurances requises pour chaque projet.

• Relancer efficacement et courtoisement les sous-traitants pour l'obtention de leurs prix et propositions.

• Utiliser quotidiennement le système intégré de gestion de projet Procore ainsi que la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils d'aide à la rédaction comme Copilot.

• Collaborer étroitement avec l'estimateur, l'équipe de projet et le directeur des opérations dans le suivi des dossiers.

Qualifications
Pour décrocher le poste d'Adjoint Administratif, vous devez possédez:

• Expérience préalable dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve), dans le domaine de la construction, de l'estimation ou du génie civil.

• Maîtrise avancée du français écrit et parlé.

• Maîtrise des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook).

• Connaissance de Procore ou d'un autre logiciel de gestion de projet de construction (un atout majeur).

• Capacité à se déplacer sur les chantiers pour effectuer les visites obligatoires.

• Grande rigueur, esprit méthodique et sens aigu de l'organisation.

• Tact, diplomatie et civilité dans les communications orales et écrites.

Sommaire
Vous avez l'expérience et la motivation de relever ce défi ? Postulez dès maintenant !

Vous pouvez également postuler en ligne

Au plaisir de discuter avec vous !

Valérie…