Bilingual Administration Coordinator​/Office Manager

Position: Bilingual Administration Coordinator / Office Manager
Location: Brossard

Job #

Permanent | Full-Time | Hybrid (2 days in office)

Job #   Permanent | Full-Time | Hybrid (2 days in office)

Location:

Near Brossard, QC

Salary:  $70,000–$80,000

Flexible Work | Benefits | Employer-Matched RRSP

Looking for a role where you can wear a few different hats, take ownership, and make a real impact?

We're recruiting for a growing organization operating across healthcare, clinical research and related services. This is an opportunity to join a collaborative, entrepreneurial environ ment where no two days are quite the same and where your initiative and ideas can make a difference.

What You'll Be Doing

Overseeing day-to-day office and clinic administration across multiple entities

Coordinating schedules, appointments, communications, suppliers and facilities

Handling light accounting tasks, including AP/AR, invoicing, expense reports and basic reconciliations

Supporting the finance team with month-end documentation, reporting and special projects, including SR&ED tax credit applications

Assisting with onboarding, HR administration, contracts and compliance documentation

Identifying opportunities to improve processes and keep things running smoothly as the organization grows

Who We're Looking For

3–5 years of experience in administration, office coordination or office management

Comfortable with basic accounting and financial administration

Fully bilingual in French and English

Highly organized, resourceful and comfortable working independently

A proactive, hands-on person who takes initiative and sees what needs to be done

Someone who enjoys variety, collaboration and working in a growing business

Experience in healthcare, research, a startup environ ment or Quick Books is an asset.

What's in it for you?

Salary of $70,000–$80,000, depending on experience

Hybrid work model with 2 days in the office and flexibility to work remotely

Group insurance and employer-matched RRSP

Generous vacation and office closure between Christmas and New Year's

A varied role with room to grow and opportunities to contribute beyond traditional administration

#TSSHP

Coordonnateur(trice) administratif(ve) bilingue / Responsable de bureau

Poste no

Permanent | Temps plein | Mode hybride (2 jours au bureau)

Lieu :  Près de Brossard, QC

Salaire :  70 000 $ à 80 000 $

Horaire flexible | Assurances collectives | REER avec cotisation de l’employeur

Vous aimez toucher à plusieurs aspects des opérations, prendre des initiatives et avoir un réel impact dans votre milieu de travail?

Nous recrutons pour une organisation en pleine croissance qui évolue dans les secteurs de la santé, de la recherche clinique et des services connexes. C’est une occasion de joindre une équipe entrepreneuriale et collaborative où les journées sont variées et où vos idées et votre initiative peuvent faire une réelle différence.

Vos Responsabilités

Superviser les activités administratives quotidiennes des bureaux et de la clinique pour plusieurs entités

Coordonner les horaires, les rendez-vous, les communications, les fournisseurs et les installations

Effectuer diverses tâches comptables, notamment les comptes fournisseurs et clients, la facturation, les notes de frais et les rapprochements de base

Soutenir l’équipe des finances dans les activités de fin de mois, la documentation, les rapports et les projets spéciaux, notamment les demandes de crédits d’impôt pour la RS&DE

Participer à l’intégration des employés, aux activités administratives RH, à la gestion des contrats et aux documents de conformité

Proposer des améliorations aux processus afin de soutenir la croissance de l’organisation

Le Profil Recherché

De 3 à 5 ans d’expérience en administration, en coordination de bureau ou en gestion de bureau

À l’aise avec les tâches comptables et administratives liées aux finances

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