Agent; e) de soutien administratif

Résumé du poste

Faites une différence dès aujourd’hui dans un cégep où chaque membre de l’équipe compte!

Mme Julie Beauchemin, votre supérieure immédiate a à cœur d'offrir un service de qualité à la communauté. Les activités sont offertes aux étudiant.es ainsi qu’à l’ensemble de la communauté.

Épaulé.e par une équipe dynamique et passionnée, voici un aperçu des mandats qui vous seront confiés :

Assurer le service à la clientèle, répondre aux commentaires, donner aux clients de l’information sur les activités offertes et, le cas échéant, sur les particularités de leur inscription;
Procéder aux inscriptions, transferts, annulations des personnes participantes, et produire les listes requises;
Remplir divers documents tels que des rapports statistiques, des formulaires, des demandes d’achats;
Enregistrer des transactions commerciales telles que les factures, les états de compte et les remboursements;
Percevoir l’argent des baignades libres et de la vente du matériel aquatique et émettre les cartes d’abonnement;
Vérifier l’exactitude des entrées et balancer les dépôts;
Gérer l’inventaire du matériel;
Recevoir, traiter et confirmer les demandes de réservation de piscine et de locaux du Complexe sportif Claude-Raymond et assurer du suivi de facturation auprès des clients locataires au Cégep;
Assurer une surveillance partielle des lieux incluant le hall d’entrée et les vestiaires de la piscine

Montérégie

Haut-Richelieu

Saint-Jean-sur-Richelieu

Exigences et conditions

Pour mener à bien la réalisation des tâches de ce poste, nous demandons :

Un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et une (1) année d'expérience pertinente;
Le seuil minimal requis au Programme d'évaluation et d'amélioration du français (B) :
Bien à très bien;
Les connaissances de l'environnement d'Office 365;
La capacité à faire preuve d'une grande autonomie, d'initiative et de ponctualité;
Une bonne capacité de gestion des priorités et d'organisation du travail;
Habileté à transiger avec le public, aptitude marquée pour le service à la clientèle;
L'intérêt et/ou la connaissance des programmes aquatiques;
La connaissance des systèmes de gestion informatisés Clara et Qidigo (un atout).

Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Date d'affichage : 23 octobre 2026

Date limite pour postuler : 29 octobre 2026